在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了坚实有力的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化先锋之旅
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。其发展历程,是一部不断创新、不断超越的奋斗史,为企业财务数智化转型注入了源源不断的动力。
合思费控系统:票据自动化审核的智慧引擎
合思费控系统,是合思在财务数智化领域的核心力作,具备着丰富且强大的功能,而票据自动化审核则是其中的一大亮点。
多系统集成能力是合思费控系统的重要特性之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝的数据同步,打破了数据之间的孤岛,实现了数据的顺畅互通。这就好比搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为票据自动化审核提供了全面、准确的数据基础。
在发票管理方面,合思费控系统更是展现出了卓越的能力。它支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,通过票据自动化审核,大大提高了发票处理的效率。以往繁琐的人工发票审核流程,在合思费控系统面前变得简单快捷,有效避免了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控功能也是合思费控系统的一大优势。它可实现跨系统的预算管理,在申请、消费、报销等各个环节进行严格的预算校验和预警。通过票据自动化审核,对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出在预算范围内,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止了费用管控的失控。
自动生成凭证功能同样值得称赞。合思费控系统通过标准EAI插件,能够与各类ERP系统进行对接,实现凭证的自动生成。这减少了大量的人工操作,提高了财务工作的效率,同时也降低了人为错误的发生概率。
强大的数据分析能力为企业决策提供了有力支持。合思费控系统通过合思BI生成各类报表,对票据数据进行深入分析,为企业管理者提供了清晰的财务状况洞察。票据自动化审核所产生的数据,成为了企业决策的重要依据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
此外,合思商城提供的聚合消费服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了合规消费。在这个过程中,票据自动化审核发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合规定,让企业的财务管理更加规范、透明。
合思与传统方式:票据自动化审核优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在票据自动化审核方面具有显著的优势。
传统方式存在着诸多弊端。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和遗漏,导致财务数据的不准确。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。
而合思的系统通过票据自动化审核,实现了多系统集成,提供了一站式的新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。在预算管控方面,合思的系统能够实现全程管控,确保预算的有效落地,防止费用管控失控。通过票据自动化审核,对每一笔费用进行严格把关,让企业的预算管理更加科学、合理。
在发票管理上,合思的系统支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的质量。规范了企业流程,统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验,让企业的管理更加精细化和透明化。票据自动化审核就像一个忠诚的卫士,守护着企业财务的安全和稳定。
合思应用案例:票据自动化审核成效显著
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,票据自动化审核在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据自动化审核快速准确地处理了大量的发票和费用数据,使得报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据自动化审核确保了每一笔费用的合规性和准确性,为财务核算和付款提供了有力支持,让企业的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据自动化审核对费用数据进行快速处理和分析,为项目报表的产出和核算提供了准确的数据基础,使得企业能够及时掌握项目的财务状况。
这些案例涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业,充分证明了合思解决方案的通用性和有效性,也彰显了票据自动化审核在企业财务数智化转型中的重要作用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在帮助企业解决财务痛点、提升管理效率、降低成本等方面发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。
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