在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业的财务流程改进提供了行之有效的解决方案。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
在政策的强力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。电子发票接收在政策层面已完全合法合规，国家更是积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这个大背景下，企业内外部的电子数据呈现出爆发式增长态势，传统的数据管理方式已难以适应新的需求。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务流程改进势在必行。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在需要获取数据时，查找和分析的难度极大。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间手动匹配核对各种数据，工作枯燥且效率低下。这种传统的工作方式严重影响了财务工作的整体效率，也阻碍了财务流程改进的步伐。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。冗长的审批环节和复杂的手续，使得业务人员在报销时耗费大量的时间和精力，影响了工作的积极性和企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
策略之光：合思档案的整体解决方案
合思档案管理平台为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务流程改进提供了全面的支持。
核心探秘：合思档案的七大模块
-
单套制：便捷调阅与完整证据链的保障
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链的完整，数据可穿透查询，为企业的财务管理提供了坚实的基础，有力地推动了财务流程改进。 -
档案扩展：全生命周期管理的拓展
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。这使得企业能够更加全面地管理财务档案，提高档案管理的效率和质量，进一步促进财务流程改进。 -
证据链完整性：财务合规的守护者
从财务视角进行档案证据链完整性检测，合思档案通过规则梳理、组装、检测等一系列措施，保障财务合规。这有助于企业避免因档案管理不善而带来的合规风险，为财务流程改进提供了可靠的保障。 -
共享调阅：精细化查询的实现
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化查询需求。企业可以根据自身的需求快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率，推动财务流程改进。 -
数电票：全流程闭环管理的掌控
合思档案实现了数电票全流程闭环管理，涵盖获取、业务、入账、归档等环节。这使得企业能够更加高效地管理数电票，提高财务管理的准确性和效率，是财务流程改进的重要举措。 -
实物备查：纸电关联的智能管理
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这有助于企业更好地管理实物档案，提高档案管理的精细化程度，促进财务流程改进。 -
大数据：海量数据处理的利器
合思档案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理的效率，释放了数据的价值，为企业的财务决策提供了有力支持，推动了财务流程改进。
优势凸显：合思档案的竞争实力
合思档案具有显著的优势。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率；符合国家政策要求，保障档案合规性，降低企业的合规风险；具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的互联互通；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理要求的变化。同时，还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务流程改进提供了强大的支持。
案例见证：合思档案的成功实践
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案管理平台后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配速度快，关联次数多，极大地提高了工作效率，推动了财务流程改进。
某集团型企业通过合思档案管理平台，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的财务管理带来了显著的改善，促进了财务流程改进。
某企业通过合思档案管理平台，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了企业的竞争力，推动了财务流程改进。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的财务流程改进提供了有益的借鉴。
服务护航：合思档案的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案管理平台时能够得到及时、专业的帮助，促进财务流程改进。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。不断优化产品功能，提升用户体验，为企业的财务流程改进提供持续的动力。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，适应数电票时代的发展需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程改进的道路上，合思档案管理平台无疑是企业财务数字化转型的理想选择。如果您想亲身体验合思档案管理平台为财务流程改进带来的巨大变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
