在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键路径。以鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到在这场转型浪潮中，企业如何借助先进的解决方案实现降本增效，而合思的高效报销审批工具在其中发挥了至关重要的作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场占据了重要地位。随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多管理挑战，尤其是在财务报销流程方面，传统模式的弊端逐渐显现。
连锁扩张背后的财务困境
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加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，这就要求门店实现高度的标准化落地。然而，在实际操作中，如何确保各门店在运营管理上达到统一标准，是企业面临的一大挑战。 -
低效报销流程掣肘
企业实行线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以保障门店的服务质量和运营效率。但财务报销流程却成为了发展的“绊脚石”。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行核对。 -
发票管理难题重重
由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且效率低下。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业的成本控制带来了一定的困难。
合思高效报销审批工具登场
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，其中高效报销审批工具成为解决问题的核心。该方案涵盖了多个方面，旨在帮助企业实现财务数智化转型，提升运营效率。
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差旅成本合理收缩
通过合思的高效报销审批工具，鸣鸣很忙实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业与供应商统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一管理
合思的解决方案为门店发票管理提供了便捷的方式。发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。 -
自动化精细核算
在精细核算方面，合思的高效报销审批工具展现出强大的功能。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务数据的准确性和安全性。
转型实施步步为营
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差旅报销新体验
合思的高效报销审批工具在差旅报销方面进行了全面升级。员工只需在移动端提交申请，系统会根据预设的费标、差标自动校验，确保费用符合规定。在消费过程中，员工无需垫资，企业与供应商直接进行结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算，减少了人工干预。统一对账、统一结算的模式，让财务人员的工作更加轻松，在线开票和多账户独立核算则提高了财务管理的效率。 -
发票管理新变革
门店发票管理采用了创新的方式。发票袋成为了归集发票的重要工具，员工只需将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。 -
精细核算新突破
精细核算功能是合思高效报销审批工具的一大亮点。员工报销与汽车自动关联，行程中可以随时打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确无误，能够自动识别异常操作，AI风控助手则为财务数据的安全保驾护航。
转型成果令人瞩目
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巡店效率大幅提升
通过合思的高效报销审批工具，鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的精力投入到门店的巡查和指导工作中。这使得门店标准化能够更快地落地，提升了企业的整体运营水平。 -
成本节约成效显著
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙年节约成本5000万。这不仅体现在差旅成本的降低上，还包括发票管理和精细核算带来的效率提升和成本控制。 -
财务报表指导业务
合思的高效报销审批工具为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现业务的可持续发展。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙企业认为数字化是业务发展的基石。合思的高效报销审批工具解放了高频出差和报销人员，提升了员工的报销体验。员工可以将更多的精力释放出来，用于业务拓展和创新。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、运营效率提升等。合思的财务数智化解决方案，尤其是高效报销审批工具，能够帮助企业降本增效、提升竞争力。如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破，欢迎积极尝试合思的服务。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的高效报销审批工具，亲身体验其带来的便捷和价值。
