在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的提升成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，如同深埋在地下的宝藏，对净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了差旅预算控制技巧的有效解决方案，助力企业在差旅管控方面实现质的飞跃。
市场形势：差旅成本的“冰山一角”
在当前经济环境下，企业进入了低速增长阶段，净利润成为了企业发展的生命线。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，而在一些高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升，成本压力如同巨石一般压在企业的肩头。差旅成本就像一座冰山，露出水面的只是一小部分，而水下隐藏的巨大部分才是真正需要企业关注和控制的。掌握差旅预算控制技巧，就如同找到一把开启宝藏的钥匙，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
痛点分析：差旅管控的“荆棘之路”
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硬控困境：降本的“双刃剑”
企业为了降低差旅成本，往往会采取一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施就像一把双刃剑，在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。员工可能会因为出行的不便和待遇的降低而产生不满情绪，进而影响工作效率。而且，这种硬控措施还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。差旅预算控制技巧需要在降低成本和保障员工体验之间找到一个平衡点。 -
下沉市场挑战：开拓的“迷雾丛林”
下沉市场虽然蕴含着巨大的潜力，但企业在开拓这片市场时，却面临着诸多难题。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，就像一片迷雾丛林，让企业在前行的道路上举步维艰。传统的差旅管控方式在下沉市场往往难以发挥作用，企业需要寻找新的差旅预算控制技巧来应对这些挑战。 -
出海难题：国际差旅的“波涛大海”
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，就像波涛汹涌的大海，让企业在国际差旅管理的海洋中迷失方向。企业需要掌握有效的差旅预算控制技巧，才能在这片大海中乘风破浪，实现降本增效。 -
线下消费管控盲区：费用的“黑暗角落”
线下差旅费用的不透明和真实性难判断，就像一个黑暗角落，让企业难以对其进行有效的管控。传统的“先垫付、后报销”模式，不仅增加了员工的负担，也阻碍了企业合规与透明的要求。在这个黑暗角落里，差旅预算控制技巧显得尤为重要，能够帮助企业照亮这片区域，实现对线下消费的有效管控。 -
数电票时代挑战：凭证管理的“变革浪潮”
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业的会计凭证管理面临着巨大的挑战。传统的会计凭证管理依赖于传统纸质档案，不仅增加了成本，还难以控制合规风险。传统的报销和财务作业流程与数电票时代的要求相冲突，企业需要掌握差旅预算控制技巧，来适应这场变革浪潮，实现会计凭证管理的数智化转型。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，为企业提供了一套科学的差旅预算控制技巧。这种理念就像一场及时雨，能够帮助企业在差旅管控的道路上实现质的飞跃。
合思的差旅管控解决方案旨在科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
核心模块：差旅管控的“秘密武器”
- 智能管控：精细化的“智慧大脑”
智能管控是合思差旅管控解决方案的核心模块之一，就像一个精细化的智慧大脑，能够实现差旅活动的无感管控。通过精细化规则设置和数字化产品功能，为企业提供了一系列差旅预算控制技巧。
“合力省”奖励计划能够激励员工主动控制差旅成本，员工在不超过预算的情况下节省的费用可以获得一定的奖励，这样既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性。灵活差标调整功能可以根据不同的地区、时间和业务需求，灵活调整差旅标准，确保差旅费用的合理性。BI差旅风控系统和AI智能审批功能能够实时监控差旅活动，及时发现和纠正违规行为，保障企业的合规经营。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，能够为员工提供便捷的差旅服务，同时也提高了差旅管理的效率。
- 下沉市场服务：开拓的“坚实后盾”
下沉市场服务是合思针对下沉市场的特点推出的核心模块，就像企业开拓下沉市场的坚实后盾。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。
科学设置差标管控金额，能够根据不同地区的消费水平和市场行情，合理确定差旅标准，避免企业在下沉市场的差旅费用过高或过低。通过掌握这些差旅预算控制技巧，企业能够在下沉市场实现降本增效，开拓出一片新的市场天地。
- 出海支持：国际差旅的“护航使者”
出海支持是合思为企业出海业务提供的核心模块，就像一位护航使者，能够帮助企业解决国际差旅管理的难题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，为企业提供了全方位的海外差旅服务。
提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，能够让企业在海外差旅过程中遇到问题时及时得到帮助。掌握差旅预算控制技巧，企业能够在国际差旅中更加轻松自如地控制成本，提高效率。
- 线下消费解决方案：费用管控的“透明之窗”
线下消费解决方案是合思针对线下差旅费用管控难题推出的核心模块，就像一扇透明之窗，能够让企业对线下消费一目了然。合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这种方式不仅解决了线下费用不透明和真实性难判断的问题，还提高了企业的财务管理效率。差旅预算控制技巧在这个模块中得到了充分的体现，能够帮助企业实现对线下消费的有效管控。
- 电子会计档案管理：数智时代的“高效引擎”
电子会计档案管理是合思为适应数电票时代推出的核心模块，就像一台高效引擎，能够助力企业实现会计凭证管理的数智化转型。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的要求。
通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的支持。掌握差旅预算控制技巧，企业能够在数电票时代更加高效地管理会计凭证，降低成本，提高合规性。
竞争优势：合思差旅管控的“独特魅力”
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广泛连接的生态：资源的“聚宝盆”
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了合作关系，形成了一个广泛连接的生态。这个生态就像一个聚宝盆，为企业提供了丰富的差旅资源。企业可以在这个生态中选择最适合自己的差旅服务，掌握差旅预算控制技巧，实现成本的有效控制。 -
双轮驱动的模式创新：降本的“双引擎”
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重节省显性成本，又管控隐性浪费。这种模式就像两个强大的引擎，能够推动企业在差旅管控方面取得更好的效果。通过“用起来节省，管得住浪费”的理念，合思为企业提供了一套全面的差旅预算控制技巧，帮助企业实现降本增效的目标。 -
无需报销的解决方案：流程的“简化神器”
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化，覆盖线上线下、国内外全场景。这种解决方案就像一个简化神器，能够大大简化企业的差旅报销流程，提高工作效率。员工无需再进行繁琐的报销操作，企业也能够更加及时、准确地掌握差旅费用的情况。差旅预算控制技巧在这个解决方案中得到了完美的体现，让企业的差旅管控更加轻松。 -
AI技术应用：前瞻的“智慧助手”
合思前瞻探索AI技术，将其应用到差旅管控中，为企业提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能就像一个个智慧助手，能够为企业提供更加智能化、个性化的差旅服务。通过掌握这些差旅预算控制技巧，企业能够在差旅管控中更加高效、精准地做出决策。
成功案例：差旅管控的“现实典范”
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案例一：制度完善的“典范”
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，加强了数据监控。通过掌握差旅预算控制技巧，该企业有效地降低了差旅成本，提高了合规性。 -
案例二：下沉市场的“成功样本”
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例为其他企业在下沉市场的差旅管控提供了一个很好的样本，展示了差旅预算控制技巧在下沉市场的有效性。 -
案例三：节省费用的“奇迹见证”
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性，也为企业提供了一个通过差旅预算控制技巧实现降本增效的奇迹见证。
服务体系：全方位的“贴心保障”
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个服务体系就像一个全方位的贴心保障，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
无论是在差旅管理过程中遇到问题，还是需要进一步了解差旅预算控制技巧，企业都可以随时得到合思的支持和帮助。合思的服务体系为企业的差旅管控提供了坚实的保障，让企业能够更加放心地使用合思的差旅管控解决方案。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案凭借其科学策略、核心模块、竞争优势和成功案例，为企业提供了一套全面、有效的差旅预算控制技巧。这些技巧能够帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多的净利润。
