在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的技术和完善的解决方案,助力该公司实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率、节约了人员成本,让动力源在财务管理上焕发出新的活力。
动力源:行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它有着辉煌的历史,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,凭借卓越的技术和服务,拥有众多知名客户和重点项目应用。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,即便是这样的行业翘楚,也面临着一些财务管理上的难题。此前,动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得员工在操作过程中极为不便。而且,传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。员工在处理出差费用明细等报销事宜时,往往要花费大量的时间和精力,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据实现了无缝对接,员工在处理出差费用明细等报销业务时,能够更准确、更高效地获取所需信息。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程,员工无需再为出差费用明细的报销而烦恼。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和适用性。
转型成效:效率与成本的双重优化
应用合思解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著的成效。
首先,员工报销周期大幅缩短。以前,员工报销出差费用明细等需要4周时间,现在缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作满意度。
其次,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息自动赋值,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资,财务审批有依据,费控更合规。从手动制单到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
再者,管理实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控“盲盒”模式。对于出差费用明细等重要财务数据,企业管理层可以随时进行查看和分析,为企业的决策提供有力支持。
用户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在动力源的发展过程中,合思不仅提供了优质的产品和服务,更成为了动力源的战略合作伙伴,与动力源携手共进,共同应对各种挑战。
合作展望:持续深化,开启高效财务之旅
合思凭借强大的技术和完善的解决方案,为动力源带来了显著的成效。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
展望未来,我们期待合思与动力源在未来继续深化合作,为企业的持续发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。