在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这一案例不仅展示了合思在财务数字化领域的强大实力,也为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
转型成效初现:差旅费用节约与入账效率飞升
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,犹如为财务运转注入了一剂强心针。通过差旅数据整合分析,企业实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成果。这不仅为企业节省了大量的资金,更提升了资金的使用效率。同时,财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的入账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
此外,合思解决方案还帮助企业实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。通过差旅数据整合分析,业务数据与财务数据实现了无缝对接,让企业管理层能够实时了解业务运营的财务状况,为企业决策提供了有力支持。会计档案数字化管理则让企业告别了传统的纸质档案管理方式,提高了档案的存储和查询效率,降低了档案管理成本。
品牌困境剖析:销售版图与财务管理难题
该品牌作为国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图。庞大的销售网络带来了复杂的供应链管理问题,差旅业务也随之频繁。然而,原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用难以有效控制。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,给档案管理带来了极大的挑战。
在差旅数据整合分析方面,原有的系统无法对差旅数据进行有效的整合和分析,企业管理层难以了解差旅费用的使用情况和分布规律,无法制定合理的差旅政策。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套有效的解决方案来解决。
合思方案登场:无需报销的全流程解决方案
面对该品牌的财务挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以差旅数据整合分析为核心,通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
便捷申请功能让员工可以在手机上轻松提交差旅申请,审批流程也更加简化,大大提高了申请效率。同屏比价功能则让员工在预订差旅服务时可以实时比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,降低了差旅成本。多源采集功能可以自动采集差旅消费数据,实现了消费数据的实时同步,为差旅数据整合分析提供了准确的数据支持。
此外,合思解决方案还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过差旅数据整合分析,系统可以自动生成会计凭证,减少了人工干预,提高了凭证的准确性和及时性。同时,系统还可以对会计档案进行数字化管理,实现了档案的在线存储和查询,提高了档案管理效率。
成果显著展现:多维度提升财务管理水平
通过采用合思解决方案,该品牌取得了多维度的成果。在差旅数据整合分析的支持下,企业实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率、实现业财有机连接、规范档案管理等目标。
在差旅费用控制方面,通过对差旅数据的整合分析,企业制定了合理的差旅政策,加强了对差旅费用的事前事中管控,有效降低了差旅成本。在财务入账效率方面,系统的自动化处理和数据实时同步,让财务入账时间大大缩短,提高了财务工作效率。在业财有机连接方面,业务数据与财务数据的实时对接,让企业管理层能够及时了解业务运营的财务状况,为企业决策提供了有力支持。在档案管理方面,数字化管理让档案的存储和查询更加便捷,提高了档案管理效率。
具体来说,企业通过差旅数据整合分析,打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,实现了凭证上下游单据树状结构呈现。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
企业高度认可:全公司档案在线查阅显成效
该企业通过合思解决方案成功解决了财务痛点,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。目前,企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一成果充分体现了企业对合思方案的高度认可。
在差旅数据整合分析的支持下,企业的财务数据更加透明、准确,管理层可以实时了解企业的财务状况和业务运营情况。同时,在线查阅会计档案也让门店员工能够及时获取所需的财务信息,提高了工作效率。这一案例充分证明了合思解决方案在财务数字化转型方面的强大实力和应用价值。
合作前景展望:深化合作释放数据价值
后续,双方计划继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合,推动企业实现更高效的数字化转型。在差旅数据整合分析的基础上,双方将探索更多的数据应用场景,为企业提供更加精准的决策支持。
通过深化合作,企业将能够更好地利用差旅数据,优化差旅政策,提高差旅资源的配置效率。同时,业财融合的加深将让企业的财务部门与业务部门更加紧密地合作,共同推动企业的发展。未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势,为企业提供更加优质的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思解决方案,亲身感受差旅数据整合分析带来的财务变革。