2023年疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是量价齐涨的局面，企业在差旅成本控制方面遭遇了重重困难。在这样的背景下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了众多企业应对差旅管理挑战的得力助手。接下来，我们将以某客户为例，深入了解合思的解决方案及其显著成果。
高端制造企业差旅报销痛点剖析
以一家L4级无需报销的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在差旅报销标准管理方面，该企业面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回操作，却不支持移动端便捷报销，还需要个人先行垫资，进行纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。这样繁琐的流程，让员工在差旅报销标准的执行过程中苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员在差旅报销标准的审核和管理上力不从心。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。差旅报销标准在实际执行过程中缺乏有效的监控和调整，导致企业的差旅成本如同脱缰的野马，难以控制。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这套解决方案具备多项核心功能，为企业优化差旅报销标准提供了有力支持。
预算预占用功能，让企业在差旅活动开展之前就能对费用进行合理规划，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。费用标准校验和差标校验功能，能够实时对差旅报销标准进行审核，杜绝超标报销的情况发生。行程重叠校验功能，则有效避免了重复报销的问题。
订单占预算功能，使得每一笔差旅订单都能准确占用相应的预算，让预算管理更加精准。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了财务的对账和结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。
合思BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅报销标准，提高差旅费用的使用效率。
在实际操作中，员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务人员则可以在月底进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。
显著成果见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业在差旅报销标准管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，相比之前提高了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作体验得到了显著改善。
财务人力成本降低了50%。繁琐的手工操作被自动化流程所取代，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成功实现了差旅费控从“盲盒”模式向精细化管理的转变。差旅报销标准得到了严格的执行和优化，每一笔差旅费用都在可控范围内，企业的差旅成本得到了有效控制。
合思方案为企业指明方向
合思的解决方案不仅帮助该上市公司解决了差旅管理难题，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的趋势。通过数字化转型，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，成为了企业实现高效、可持续发展的重要途径。
合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业优化差旅报销标准，提高差旅管理的效率和精准度。无论是员工的报销体验，还是财务的工作效率，都能得到显著提升。企业老板也能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，优化差旅报销标准，不妨抓住这个机会免费试用合思的产品。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现差旅管理的数字化转型，迈向高效、可持续发展的新征程。
