在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，不少企业在这一过程中遭遇了重重困境。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，也曾在财务数字化转型的道路上举步维艰。但在合思的助力下，它成功实现了差旅成本优化，迎来了全新的发展局面。
科技先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它始终紧跟时代步伐，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的每一步发展，都彰显着其在行业内的先锋地位。
转型迷局：动力源面临的财务困境
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
整体流程复杂得如同迷宫，各系统之间壁垒森严，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，这些问题变得愈发突出。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅成本优化更是无从谈起。
合思妙方：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。无需报销的模式更是让员工摆脱了繁琐的报销流程，极大地提高了工作效率。同时，合思对商旅出行流程进行了优化，从预订到报销，全程实现了数字化管理，为差旅成本优化提供了有力支持。
有序推进：合思方案的实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。首先是系统集成阶段，合思团队将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，确保数据的准确传输和共享。这一过程需要高度的专业技术和严谨的态度，合思团队凭借其精湛的技术，顺利完成了系统集成工作。
接下来，合思逐步推广无需报销等应用场景。通过培训和引导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和系统。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，对方案进行优化和调整，确保方案的顺利实施。
显著成效：动力源的华丽转身
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为差旅成本优化提供了坚实的基础。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思在差旅成本优化方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和差旅成本优化已成为企业生存和发展的必然选择。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅成本优化带来的巨大价值。
