数字化费用控制策略:合思引领企业财务转型新风向

数字化费用控制策略:合思引领企业财务转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

业财融合作为企业财务数字化转型的关键制约点,犹如一道难以跨越的鸿沟。财务与业务环节的割裂,不仅表现为财务系统与业务系统的孤岛状态,更反映出自上而下理念转变与流程再造的艰难。这种割裂严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级,使得企业难以实现高效的资源配置和精准的决策支持。

同时,企业费用支出管理也面临着重重困境。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但因其处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而目前企业常用的纯手工、OA系统或财务系统管理方式,已无法满足精准搭建费控管理功能模块的需求,更难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,在费控管理方面也各自存在着独特的痛点。医药行业面临高成本低利润的困局,还需满足高度合规要求;软件行业费控流程复杂,但治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务指标繁多,费用控制难度大。

面对这些难题,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套行之有效的数字化费用控制策略。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景:让企业有限资源更有效

合思的产品使命与愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。

模块功能:全方位的财务数智化服务

合思提供的功能模块丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够支持企业向更高级别的费控管理阶段迈进,实现无需报销、智能对账、自动归档等功能。

功能亮点与创新:引领数字化费用控制策略新潮流

合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。

合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。通过应用费控管理系统,合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思的智能化程度极高。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

产品优势:广泛连接,生态赋能

合思具有广泛连接的生态优势,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。

合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

目标用户与应用场景:精准适配,广泛应用

合思的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业以及各行业有费控管理需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。

其应用场景涵盖了企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在不同行业中,合思也有具体的应用场景。例如,在医药行业,可用于活动报销、差旅报销;在软件行业,可用于项目费用管理;在连锁经营行业,可用于对公付款业务等。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思的数字化费用控制策略在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思价值:助力企业财务转型与费控升级

合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现业财融合,解决费控管理难题,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。

如果你也希望为企业引入先进的数字化费用控制策略,实现财务数字化转型和费控管理升级,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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