在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其精妙绝伦的解决方案与深厚的实践积淀，在市场的星空中占据了举足轻重的地位。
合思自2014年创立以来，便以其敏捷的财务收支管理平台，如同一把精准的手术刀，帮助企业挖掘出更多净利润。它为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思更是荣获专精特新企业的殊荣，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心如坚固的堡垒，为其技术创新提供强大支撑；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如细密的蛛网，将其服务的温暖传递到每一个角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的效能。
动力源：传统财务困境的探索者
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了数十年的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，如同坚固的基石，支撑着国家建设的大厦。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，全国30 + 个办事处如同繁星般散布，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司的组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先踏上了探索之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，就像在黑暗中摸索前行的旅人，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，如同难以跨越的高山，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，如同在不同的轨道上频繁切换列车，让人疲惫不堪；手工录入合规难，就像在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后，如同破碎的镜子，难以拼凑出完整的画面。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。同时，在预算管理标准方面，由于系统和流程的混乱，难以建立统一且有效的标准，导致预算管理效率低下。
合思：破解财务难题的智慧使者
面对动力源的困境，合思如同一位智慧的使者，带着先进的解决方案翩然而至。
合思首先从数据集成入手，如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控巧妙同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。在预算管理标准方面，通过数据的整合，能够更准确地制定和执行预算，提高预算管理的准确性和有效性。
合思的无需报销模式更是如同一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控，如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同精密的机器，高效而准确地完成每一个环节，同时也为预算管理标准的执行提供了有力保障。
合思系统强大的连接能力是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和通道，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高速的信息列车，加快了业务处理和数据统计效率。在预算管理标准的制定和调整过程中，能够及时获取准确的数据，为科学决策提供依据。
合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航，也有助于维护预算管理标准的严肃性。
动力源：财务转型后的焕新蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同经历了一场脱胎换骨的变革，在各方面都取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同列车提速，让员工的资金能够更快地回笼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。在预算管理标准的执行过程中，由于流程的简化和效率的提升，能够更及时地对预算进行调整和监控，确保预算目标的实现。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。同时，这也有助于企业在预算管理标准的框架内，合理控制费用支出。
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在预算管理方面，财务人员能够更加专注于预算的分析和优化，提高预算管理标准的科学性和合理性。
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算管理标准的制定和完善过程中，管理者能够根据实时数据进行调整，确保预算与企业实际情况相匹配。
合思：引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理标准方面，合思将不断探索和创新，帮助企业建立更加科学、合理、有效的预算管理体系。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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