在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是凭借出色的创新能力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司的蓬勃发展，动力源在财务数字化方面逐渐遭遇了一系列挑战。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心，员工总数约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多难题，也迫切需要一套行之有效的解决方案来提升财务管理效率和水平。动力源采用了合思的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，开启了一场财务数字化的变革之旅。
痛点剖析：传统财务模式的困境
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系统整合难题：自研系统的“绊脚石”
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以有效整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手动将报销数据录入系统，发票的验真、查重等工作也全靠手工完成，这使得假票、错票、重票等问题难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。 -
数据分散困局：信息滞后的“枷锁”
在动力源的财务管理中，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。 -
业务报销挑战：复杂模式的“难题”
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理难度。这使得动力源在财务报销管理方面面临着巨大的挑战，迫切需要一套智能化的解决方案来简化流程、提高效率。 -
组织流程障碍：架构复杂的“沟壑”
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源的管理程度出现了不一致的情况。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。而且，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
解决方案：合思的智慧之钥
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思针对动力源的系统整合难题，采取了一系列有效的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地推出了无需报销的解决方案，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
实施过程：定制化的落地之路
合思根据动力源的多系统现状和具体需求，制定了详细的实施计划。首先，进行了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接集成工作，确保数据的同步和互通。通过精细的配置和调试，让各个系统之间能够无缝协作，实现了数据的高效流转。
其次，为动力源搭建了无需报销的商旅出行流程。设置了科学合理的消费管控规则，明确了财务对账和结算流程，确保整个流程的顺畅运行。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，根据实际情况进行了多次优化和调整，确保方案能够满足动力源的业务需求。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的标准化对接。通过这种方式，保障了业务数据的跨系统同步，为动力源的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成果效益：数字化转型的显著成效
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操作体验革新：效率与成本的双赢
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成和数据互通取得了显著成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，实现了效率与成本的双赢。 -
员工体验提升：便捷与舒适的享受
对于员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和幸福感。 -
财务管理优化：合规与高效的保障
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。 -
管理决策升级：全程管控的智慧之选
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了更加科学、准确的依据。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理标准方面，合思的解决方案能够提供精准的预算控制和实时的数据分析，帮助企业更好地制定和执行预算管理标准。
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