在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多难题。传统企业财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,大量人工操作贯穿其中,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等环节,不仅效率低下,还像隐藏的定时炸弹,随时可能引发错误和合规问题。
对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,导致财务数据支离破碎、经营分析滞后。企业财务系统与业务系统、消费平台之间缺乏有效连接,形成了一个个信息孤岛,阻碍了业财融合的步伐,使企业决策难以做到科学精准。随着企业规模不断扩大,成本控制和精细化核算的难度如同滚雪球般增加,传统财务管理方式已难以满足企业降本增效的迫切需求。
在这重重困境之下,合思宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了破局之法,凭借其先进的数字化费用控制策略,助力企业解决上述难题。
合思全方位财务数智化解决方案:构建企业财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务服务生态系统。
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持,助力企业实现业财深度融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,为解决方案的实施提供了坚实保障。
合思产品核心功能亮点:数字化费用控制策略的利刃
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的数字化费用控制策略提供了有力支撑。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业在差旅费用控制方面提供了数字化费用控制策略的有效手段。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在企业财务档案管理的数字化费用控制策略中发挥着重要作用。 -
合思对公业务解决方案:破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业对公业务的数字化费用控制策略提供了关键支持。
合思产品用户收益:数字化费用控制策略的红利
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老板:降本增效决策无忧
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,让企业在数字化费用控制策略的指引下稳健前行。 -
财务人员:压力释放高效工作
合思为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作,这也是数字化费用控制策略为财务人员带来的福利。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也是数字化费用控制策略在员工层面的体现。
企业整体使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,充分彰显了数字化费用控制策略的优势。
合思产品应用场景:数字化费用控制策略的实践舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思具有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。为企业提供了丰富的消费选择,也为数字化费用控制策略在消费场景中的应用提供了广阔空间。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。打破了业务与财务之间的壁垒,让数字化费用控制策略在业务场景中得以更好地实施。 -
连接场景:打破信息孤岛
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。为数字化费用控制策略提供了数据基础,使其能够更加精准地发挥作用。 -
收支管理场景:解决三流合一难题
合思还可用于收支管理全场景,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务中的三流合一难题,管理进、销项发票。在收支管理领域,数字化费用控制策略得到了充分的应用和验证。
合思产品客户成功案例:数字化费用控制策略的实证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分证明了数字化费用控制策略的有效性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例体现了数字化费用控制策略在差旅费用管理方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。展示了数字化费用控制策略在档案管理领域的强大优势。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得良好效果,虽然未详细提及具体效益,但体现了合思在不同行业的适用性,也从侧面反映了数字化费用控制策略的广泛应用价值。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思拥有超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思为企业提供了免费体验产品的机会,企业可先体验合思产品,感受其带来的便捷和价值。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,随时联系获取更多信息。选择合思,让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即免费试用合思产品,开启您的数字化费用控制策略之旅吧!
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