在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，凭借差旅系统集成等一系列创新举措，取得了令人瞩目的成效。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，组织架构复杂，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐步搭建，问题也逐渐显现。公司先后自建多个系统，但这些系统之间缺乏有效的集成，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。差旅系统集成的缺失，使得企业在费用管理等方面效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案打造集成新生态
面对动力源的诸多困境，合思提出了一套全面的解决方案，以差旅系统集成为核心，融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅系统集成让企业在管理员工差旅等费用时，能够更加高效地获取相关信息，提高管理效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，极大地提高了财务工作的效率和准确性。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。差旅系统集成使得企业的差旅管理更加便捷、高效，实现了从传统模式向数字化模式的转变。
显著成效彰显集成价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅系统集成的价值得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
差旅系统集成实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户盛赞开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅系统集成在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了巨大成功。未来，双方有望继续深化合作，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思携手，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅系统集成解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
