在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务管理方式的弊端逐渐凸显，多系统操作的繁琐体验、数据分散导致的信息滞后以及预算管控的重重困难，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，为企业突破困境提供了一条行之有效的途径。特别是在会计档案存储方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
产品背景与行业痛点：会计档案存储难题待解
当前企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多错综复杂的挑战。这些挑战不仅影响着企业的日常财务管理，也对会计档案存储造成了极大的困扰。
一方面，企业内部大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程变得繁复无比。这一系列问题导致会计档案的收集、整理和存储变得异常困难，档案的完整性和准确性难以保证。
另一方面，集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面存在着重重困难。高端制造企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面也面临着巨大的挑战。医药企业则在学术会议费用管控、报销场景复杂等方面存在诸多问题。这些问题都使得会计档案存储的难度进一步加大，企业需要一种更加高效、智能的解决方案来应对。
解决方案概述：会计档案存储一站式服务
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中涵盖了会计档案存储的一站式服务。
合思的解决方案包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在会计档案存储方面，合思的解决方案实现了从会计档案的生成、收集、整理到存储的全流程自动化管理。通过与企业现有系统的集成，合思能够自动获取会计档案相关的数据，对其进行分类、整理和存储，确保档案的完整性和准确性。同时，合思还提供了强大的检索和查询功能，方便企业随时查阅和使用会计档案。
核心功能与优势：会计档案存储的智慧之选
合思费控具有多种核心功能和优势，为会计档案存储提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅提高了报销效率，减少了人工操作的错误，也为会计档案存储提供了准确、完整的数据来源。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得合思能够与企业的其他系统进行无缝集成，实现会计档案数据的实时共享和交换，提高了会计档案存储的效率和质量。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制成本，同时也为会计档案存储提供了重要的预算数据支持。
发票智能校验是合思的另一大亮点。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。准确的发票信息对于会计档案存储至关重要，合思的发票智能校验功能确保了会计档案中发票信息的准确性和完整性。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率，也减少了人工操作的错误，为会计档案存储提供了准确的凭证数据。
应用场景与案例：会计档案存储的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，在会计档案存储方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案存储方面，合思的解决方案实现了会计档案的自动化管理，提高了档案存储的效率和质量，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的解决方案为企业的会计档案存储提供了一站式服务，确保了会计档案的完整性和准确性，提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计档案存储方面，合思的解决方案实现了会计档案数据的实时共享和交换，提高了档案存储的效率和质量，为企业的发展提供了有力的保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在会计档案存储方面，合思的解决方案为企业提供了一种高效、智能、安全的会计档案存储方式，解决了企业在会计档案存储方面的诸多难题。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的发展，实现财务数智化的飞跃。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化之旅！
