2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同被压抑已久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。这种快速的增长，既为企业带来了拓展业务、开拓市场的新机遇，同时也让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战。如何在保障业务顺利开展的同时，实现成本的有效控制和管理效率的提升，成为了众多企业亟待解决的问题。因此，探讨一套科学、高效的差旅管理解决方案显得尤为必要。
市场井喷：差旅消费热潮来袭
2023年1 – 7月，差旅市场展现出了惊人的活力。从总体数据来看，差旅消费无论是在金额还是单量上，都呈现出显著的同比和环比增长。同比增长如同火箭升空，一路高歌猛进；环比增长也毫不逊色，持续稳定上升。这一系列的数据，清晰地勾勒出市场“井喷”的态势。
从行业视角出发，各行业的消费金额同比增速呈现出百花齐放的局面。制造业凭借其庞大的业务需求和广泛的市场布局，消费金额同比大幅增长；耐用品行业紧跟其后，在市场复苏的大环境下，也实现了可观的增长；金融行业则凭借其敏锐的市场洞察力和高效的业务运作，消费金额同样呈现出高增幅的态势。
在业务线方面，飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速十分亮眼。其中，长途商旅的增长尤为明显，飞机和火车等长途交通工具的消费金额大幅上升，这也反映出企业在拓展业务范围、加强跨区域合作方面的积极努力。
从区域视角来看，不同省份的消费金额同比、环比增速各有差异。一些经济发达地区和商业活动频繁的区域，消费总额较为集中，成为了差旅消费的主力军。同时，市场还存在着量价齐涨的现象，各方面的差异较大。然而，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量尚未达到疫情前2019年的高点，这也为市场的进一步发展留下了广阔的空间。
痛点剖析：企业差旅管理困境重重
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成本之痛：费用高企难控制
疫情退潮后，企业的人均商务消费金额明显升高，并且稳定在高位。超标订单量大幅增加，远远高于正常的消费订单量。这意味着多数企业的差旅成本和日常费用不断上涨，出差频次也在提高。企业在享受业务增长带来的红利时，却不得不面对成本居高不下的难题，这无疑给企业的经营带来了巨大的压力。 -
效率之殇：流程繁琐耗时间
发票和单据的处理成为了企业差旅管理中的一大痛点。传统的人工处理方式不仅耗时耗力，而且容易出现错误。缺乏自动控制系统，使得人工校验的效率极低。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等服务，导致流程混乱，问题频发。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的整体运营效率。 -
管控之难：数据整合与合规风险
事前管控不足是企业差旅管理中的另一个突出问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，导致企业无法准确掌握差旅费用的使用情况。业务线超标订单量的增长，使得发票合规风险日益突出。同时，企业内控在关键岗位设置等方面也存在着一些问题，这进一步加剧了管控的难度。
策略领航：数字化解决方案破局之道
面对企业在费控及差旅管理中遇到的成本、效率和管控难题，我们需要从多个方面入手，构建一套数字化、智能化的差旅管理解决方案。通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
核心模块：打造高效差旅管理体系
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预算管控：精准把控费用支出
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算控制或实占。多数企业已经开启了差旅消费标准的自动控制功能，通过设置合理的预算额度和消费标准，实现对费用的精准把控。这不仅可以有效避免超标消费，还可以提高企业的资金使用效率。 -
精益消费策略：降低成本提升福利
同性同住、提前预定等精益消费策略，已经成为了企业降低差旅成本的有效手段。部分企业尝试采用合思商城的“合力省”模式，通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格，同时也为员工提供了更多的福利。这种模式既降低了企业的成本，又提高了员工的满意度。 -
数智化手段：提升效率优化流程
数智化手段在差旅管理中发挥着重要的作用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，减少了不必要的作业环节，提高了支付和财务核算的效率。通过数字化的流程优化，企业可以实现差旅管理的自动化和智能化，从而提高整体运营效率。 -
深化分析：挖掘数据价值
企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度的分析。通过深入挖掘数据背后的价值，企业可以发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。通过数据分析，企业可以优化差旅政策、调整预算分配，实现更加科学、合理的差旅管理。
竞争优势：合思引领差旅管理新风尚
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思具有独特的竞争优势。广泛连接的生态系统，使得合思能够与众多供应商和合作伙伴建立紧密的合作关系，为企业提供更加丰富的资源和服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断推出满足企业需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了员工的满意度。
合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外众多城市。丰富的客户资源和数据沉淀，使得合思能够深入了解企业的需求，为企业提供全方位、个性化的差旅管理解决方案。
成功案例：实践验证解决方案的有效性
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后，成功解决了差旅管理中的痛点。核心功能的应用，使得员工的报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。通过数字化的管理手段，企业实现了差旅费用的精准控制和高效管理。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式破难题
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式后，解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。通过优化差旅流程、提高服务质量，企业降低了投诉率，提高了员工的满意度。 -
企业应用合思商城“合力省”：降本增效双丰收
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题，通过合思商城的“合力省”模式，成功降低了酒店成本和超标订单数。同时，员工的满意度也得到了提高，实现了降本增效的双重目标。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：提升体验节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴的自动计算和送审，某企业取得了显著的管理成效。员工的报销满意度得到了提升，手工报销的情况大幅减少，会计审核时间也得到了节省。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体管理水平。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。
同时，合思还提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等服务，帮助企业制定合理的标准和策略。通过深入了解企业的需求，合思能够为企业提供量身定制的差旅管理解决方案，为企业的发展保驾护航。
在当前的经济环境下，企业在费控及差旅管理中实现降本增效至关重要。合思的差旅管理解决方案能够帮助企业应对市场的变化和挑战，实现向“数”而生、向“智”而强的转型。在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化，为企业的高效、可持续发展提供有力的保障。如果您想进一步了解我们的差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
