在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。财务数智化不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案,为企业带来了一场全新的财务管理变革,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。
市场形势:数字化时代的财务新需求
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。市场对于能够实现业财融合、提升财务管理效率、降低成本的解决方案有着强烈的渴望。同时,政策环境也在积极推动企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,企业需要一种能够有效解决财务难题、实现票据透明化管理的方案,以适应时代的发展要求。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。信息孤岛问题严重,各个部门的数据难以连通,导致财务信息无法及时共享和整合,影响了决策的准确性和及时性。财务流程繁琐,员工报销、财务入账归档等工作耗时耗力,不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。合规管理困难,费用支出难以有效控制,容易出现违规行为,给企业带来潜在的风险。成本居高不下,难以挖掘收益洼地,使得企业在市场竞争中处于劣势。这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力,也阻碍了票据透明化管理的实现。
解决方案整体策略概述:连接创造价值
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合,解决财务数字化转型中的难题,实现票据透明化管理。这个平台就像一座桥梁,将企业的各个部门、各个环节紧密连接起来,使得财务信息能够在企业内部自由流动,实现了票据的全程透明化管理。
核心模块:全方位的财务解决方案
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这个平台,企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性,实现票据透明化管理。员工在进行费用申请和报销时,系统会自动审核,减少了人工干预,提高了工作效率。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以实现差旅预订的一站式服务,包括机票、酒店、租车等。同时,平台还可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业降低差旅成本,实现票据透明化管理。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这个平台,企业可以将纸质票据转化为电子档案,实现档案的电子化存储和管理。同时,平台还提供了强大的查询和检索功能,方便企业随时查阅和使用档案,实现票据透明化管理。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。通过这个平台,企业可以对发票进行实时监控和管理,确保发票的真实性和合法性。同时,平台还可以对企业的收支情况进行实时分析,帮助企业及时调整经营策略,实现票据透明化管理。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。通过这个平台,企业可以对采购过程进行全程监控和管理,确保采购成本的合理性和合规性。同时,平台还可以对付款流程进行优化,提高付款效率,实现票据透明化管理。 - 合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。通过这个平台,企业可以对销售过程进行全程监控和管理,确保销售款项的及时收回。同时,平台还可以对客户进行分类管理,提高客户服务质量,实现票据透明化管理。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过这个平台,企业可以对财务数据进行深入分析和挖掘,发现潜在的问题和机会。同时,平台还可以提供可视化的报表和图表,帮助企业管理层更好地理解和掌握企业的财务状况,实现票据透明化管理。
竞争优势:四大优势铸就领先地位
- 技术优势:前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,保障了系统的先进性和智能化。这些技术的应用使得合思的平台能够更加准确地处理和分析财务数据,为企业提供更加精准的决策支持,实现票据透明化管理。 - 生态优势:打破信息孤岛的连接者
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业可以实现财务信息的共享和整合,提高了财务管理的效率和透明度,实现票据透明化管理。 - 合规优势:数据安全合规的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。在当今这个信息安全至关重要的时代,合思的合规优势为企业提供了可靠的保障,让企业可以放心地使用合思的平台,实现票据透明化管理。 - 服务优势:全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用合思的平台过程中遇到的问题能够得到及时解决,实现票据透明化管理。
成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据透明化管理方面,动力源能够实时监控每一笔费用的流向和使用情况,确保了费用的合理性和合规性。 - 徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记通过合思的平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在票据透明化管理方面,徐福记可以对每一张差旅票据进行实时跟踪和管理,实现了差旅费用的全程透明化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思的平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在票据透明化管理方面,该公司可以对每一份会计档案进行电子化存储和管理,实现了档案的全程透明化。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全流程、全方位的服务。从产品体验、实施部署到售后维护,都有专业的团队进行支持。在产品体验阶段,合思会为客户提供详细的产品演示和培训,让客户更好地了解和使用合思的平台。在实施部署阶段,合思会根据客户的需求和实际情况,制定个性化的实施方案,确保平台能够顺利上线。在售后维护阶段,合思会为客户提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。通过这种全流程、全方位的服务,合思确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标,同时也实现了票据透明化管理。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务体系,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
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