在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的严峻挑战。财务报销审批流程作为企业财务管理的重要环节，其高效性与合规性直接影响着企业的运营成本和管理效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在发展进程中就遭遇了多系统林立、数据孤岛等一系列问题，导致财务报销审批流程繁琐且低效。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案，成功助力其优化财务报销审批流程，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
旧路荆棘：动力源财务报销审批流程之困
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了满足企业日益增长的管理需求，动力源自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致财务报销审批流程变得异常繁琐。
到2021年与合思合作时，动力源在财务报销审批流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务报销审批流程的难度。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源在财务报销审批流程中遇到的种种难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，大大提高了财务报销审批流程的效率。
此外，合思还为动力源推行了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，真正实现了财务报销审批流程的简化和自动化。
携手共进：实施过程步步为营
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，历经了多个关键阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务状况，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，为其量身打造了一套适合的财务数字化解决方案。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了各系统数据的同步和对接，确保数据的准确性和一致性。在无需报销模式的推行上，合思团队通过培训和引导，帮助员工适应新的消费和报销流程，提高了员工的接受度和使用效率。
成效显著：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，提高了财务管理的水平和质量。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，避免了财务风险的发生。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户盛赞：长期合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务报销审批流程难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思助力您的企业优化财务报销审批流程，提升财务管理水平，在数字化转型的道路上取得更大的成功。
