在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务领域，数字化管理能够带来更高的效率、更低的成本和更精准的决策。以某零食品牌为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的显著成效，尤其是其在业务流程档案化方面的强大功能与价值。
国民经典零食品牌的辉煌历程
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌。在过去的几十年里，它凭借独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，在零食行业内具有极高的知名度和广泛的影响力。其产品遍布全国各大超市、便利店，成为了消费者休闲时光的首选零食。
复杂业务背后的财务困境
- 供应链与销售渠道的管理难题
这个零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链十分复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。不同的销售渠道有不同的管理要求，多个系统之间的数据交互和协调存在很大的困难，导致整个管理流程繁杂且低效。这使得企业在运营过程中需要投入大量的人力和时间来处理各种事务，却难以达到理想的管理效果。 - 差旅管理的困境
企业的差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却很高。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控。 - 会计档案管理的挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力，甚至可能因为档案管理不善而导致重要信息丢失。
合思的创新解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现了业务流程档案化。
– 便捷申请开启高效之旅
员工在进行差旅等相关消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需通过简单的申请流程，经业务审批后，即可进行消费。这大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
– 同屏比价与智能对账
合思平台提供同屏比价功能，让企业在选择消费服务时能够做出更明智的决策。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了财务核算的自动化和智能化。这不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 多源采集与智能制档
在会计档案管理方面，合思实现了多源采集，智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的高效性和安全性。无论是纸质档案还是电子档案，都能得到妥善的管理和存储。
解决方案的实施步骤
- 差旅申请与订购
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。这样的方式为员工提供了更多的选择，同时也确保了差旅申请和订购的规范和便捷。 - 财务核算与记账
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求。 - 档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了业务流程档案化的全面升级，提高了档案管理的效率和质量。
显著的成果与效益
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更准确的数据支持。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度认可
虽然文档未提及该企业具体的评价，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思提供的解决方案高度认可。合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和企业效益。通过业务流程档案化，企业实现了财务数字化转型的重要突破，为未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。合思的解决方案为该零食品牌带来了巨大价值，其他企业也可借鉴此方案，选择合思财务收支管理平台，加速自身财务数字化转型，实现降本增效。立即联系合思（提供联系方式），即可免费试用，开启高效财务管理之旅，让业务流程档案化成为企业发展的强大助力。
