在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。然而,许多企业在差旅管理中存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。因此,企业亟需一套有效的差旅管控解决方案,来降低成本、提升效率。合思,作为差旅管控领域的专业服务商,为企业提供了一站式的解决方案,尤其在差旅管理数据监控方面表现卓越。
合思差旅管控方案全景概览
合思为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅管理数据监控方面,合思通过先进的技术和系统,对差旅活动的各项数据进行实时监控和分析,为企业提供精准的决策依据。
数智精控:差旅管理数据监控的智慧之钥
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,达成差旅活动的无感管控。以“合力省”奖励计划为例,该计划激励员工主动为企业省钱,员工在差旅过程中节省的费用可以获得一定的奖励,这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的积极性。同时,灵活的差标管控机制能够根据不同季节和市场价格动态调整差标,确保企业的差旅成本始终处于合理区间。而强大的BI差旅风控系统,如同企业差旅管理的“守护神”,对差旅管理数据进行实时监控,一旦发现异常情况,立即发出预警,帮助企业及时处理问题,避免损失。
全场景覆盖:差旅管理数据监控的多元版图
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线上线下融合
合思易商卡有效解决了线下消费管控难题。企业公户可以直接对商户付款,同时同步自动获取凭证入账归档,确保每一笔线下消费都能在差旅管理数据监控系统中清晰呈现。在线上,合思提供机票、酒店、火车票等预订服务,以及报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,极大地提高了差旅管理的效率。通过线上线下的融合,合思实现了对差旅消费全流程的数据监控,让企业对差旅成本了如指掌。 -
国内外兼顾
合思整合全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,提供多语言版本和7*24小时中英文客服支持,满足企业出海业务的差旅需求。在差旅管理数据监控方面,合思能够对国内外的差旅数据进行统一管理和分析,为企业提供全面的差旅数据洞察。
AI赋能:差旅管理数据监控的科技引擎
自2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,根据员工的历史差旅数据和偏好,推荐最适合的差旅方案。同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。通过AI技术的应用,合思进一步提升了差旅管理数据监控的精准度和智能化水平,为企业提供更加科学的决策支持。
多元应用场景:差旅管理数据监控的实战典范
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下沉市场管控
随着企业业务向三四线城市拓展,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的有效控制。以某连锁零售企业为例,将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的差旅管理数据监控系统能够实时跟踪下沉市场的差旅数据,为企业调整差标和管控策略提供数据支持。 -
出海业务支持
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。合思整合全球资源,为企业提供国际机票、酒店、用车等服务,并支持多维度管控。例如,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价,同时支持舱位、提前预订等管控。在差旅管理数据监控方面,合思能够对出海业务的差旅数据进行实时监控和分析,帮助企业降低国际差旅成本,提高出海业务的效率。 -
线下消费与数电票管理
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题,员工无需垫资,报销更加方便。在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对合规风险。某企业应用合思系统后,通过差旅管理数据监控发现并解决了大量员工违规差旅报销问题,避免了不必要的损失。合思的系统能够对线下消费和数电票数据进行全面监控,确保企业的差旅报销合规、透明。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案凭借其在差旅管理数据监控方面的强大优势,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住机遇,选择合思的差旅管控方案,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控方案,拨打400 – 105 – 6505 ,或访问www.hosecloud.com,开启高效差旅管控之旅。