在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺高超的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的美好愿景。接下来，让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思为其量身定制的电子合规审批财务数字化解决方案所带来的奇妙变革。
创新科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其业务版图不断拓展，财务数字化需求也愈发迫切。然而，在前行的道路上，汉威科技遭遇了一系列棘手的财务挑战，电子合规审批成为解决这些问题的关键所在。
支出管理如同散落的珍珠，难以串联。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。各个系统之间缺乏有效的协同，导致预算数据无法及时、准确地汇总，给企业的财务管理带来了极大的困扰。电子合规审批能够对支出进行全面的监控和管理，确保每一笔支出都符合预算要求，实现预算的精准控制。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线，难以交汇。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。合同签订后，付款和回票情况无法实时跟踪，容易出现付款不及时或发票缺失等问题，影响企业的资金流转和财务安全。电子合规审批可以将对公付款与合同管理紧密结合，实现合同信息的实时共享和付款进度的动态跟踪，确保票款一致，降低财务风险。
集团化管理下的发票处理犹如一座大山，压得人喘不过气来。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。大量的发票需要人工逐一核对，不仅容易出现错误，还耗费了大量的时间和人力成本。电子合规审批支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，能够大大提高发票处理的效率，减少人工错误，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思电子合规审批全面破局
面对汉威科技的重重痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全面的电子合规审批解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了财务难题的荆棘。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。电子合规审批在这个过程中发挥了至关重要的作用，它就像一位严谨的财务管家，对每一笔支出进行细致的审查，确保其符合预算规定。检验完成后，系统会迅速返回校验结果，让企业能够及时掌握预算执行情况，做出科学的决策。这种跨系统的预算管理模式，打破了信息壁垒，实现了预算数据的实时共享和动态监控，有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息准确无误地写入OA系统。电子合规审批贯穿于整个对公付款流程，从合同签订到付款申请，再到付款执行，每一个环节都进行严格的合规审查。实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的状态了如指掌。这种无缝对接的管理模式，不仅提高了付款效率，还确保了票款一致，降低了财务风险。企业可以根据付款进度合理安排资金，避免资金闲置或短缺的情况发生。 -
发票处理：高效智能的财务助手
在发票处理方面，合思费控宛如一位高效智能的财务助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。电子合规审批对发票的真实性、合法性进行严格审查，确保每一张发票都符合财务规定。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，实现发票的极速导入，大大提高了发票处理的效率。同时，高效验真功能可以有效避免虚假发票的流入，保障企业的财务安全。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。电子合规审批确保了凭证生成的准确性和合规性，让财务工作更加高效、规范。
电子合规审批成效显著
通过应用合思的电子合规审批财务数字化解决方案，汉威科技宛如一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
财务核算效率实现了质的飞跃。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了数据的重复录入和核对工作。电子合规审批对每一笔财务数据进行严格的审核和校验，确保数据的准确性和一致性，让财务核算更加高效、快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供有力的财务保障。
财务付款效率大幅提升。财务付款效率提升90%，对公业务的实时监控和预算管控得到了极致提升。电子合规审批对付款申请进行实时审批，确保付款流程的顺畅进行。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业可以根据预算情况合理安排付款计划，避免资金的浪费和滥用，提高资金的使用效率。
企业业务管控更加规范。电子合规审批实现了对企业业务的全面监控和管理，确保每一个业务环节都符合财务规定。通过规范的流程和严格的审批机制，提升了企业的财务管理水平，加强了费控力度。批量、自动生成凭证，减少了人工操作的误差和风险，规范了企业流程，减少了费控失控情况的发生。企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
携手合思开启电子合规审批之旅
汉威科技的成功案例充分证明了合思电子合规审批财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启电子合规审批财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的电子合规审批解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，共同创造更加美好的未来。
