在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助众多企业解决了复杂的财务难题。下面，我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案在优化发票报销流程方面的显著成效。
经典零食巨头：客户简介
该客户是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销全国，业务版图广泛，销售渠道遍布大江南北。同时，企业拥有复杂而庞大的供应链体系，这在带来巨大商业机遇的同时，也给财务管理带来了诸多挑战。
财务困境凸显：业务背景、现状与痛点
在发票报销流程方面，这家企业面临着重重困难。由于销售渠道多样，企业的管理流程分散在多个系统中，数据难以实现互通共享。这导致会计凭证查阅极为困难，会计档案管理成本居高不下。每次查找一张凭证，财务人员都需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。
差旅费用管理同样是一大难题。企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。此外，差旅费申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购，差旅费用也只能实现总额控制，无法进行精细化管理。繁琐的发票报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。
合思妙手回春：解决方案
针对这些问题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化发票报销流程。
在员工端，员工可以在线进行差旅申请，在合思商城进行同屏比价后订购商品或服务。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程。
在财务端，通过统一开票、自动拆分对账和记账，实现了去人工化操作。财务人员只需在系统中进行简单的核对，即可完成复杂的财务处理工作，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思采用智能制档、实物档案混序归档和全线上化的档案借阅管理。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加高效、安全。
分步推进变革：实施过程与步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步优化发票报销流程。
首先，员工在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城或TMC进行订购。这样的选择方式既给予了员工一定的自主权，又保证了企业对差旅费用的有效控制。
接着，合思商城和TMC提供消费服务，并生成相应的对账单。这些对账单清晰明了，方便财务人员进行核对和结算。
在财务核算环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也可以进行线下结算和手工记账，确保所有费用都能得到妥善处理。
最后，在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销，享受共享查阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销，录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化、自动化，大大提高了档案的安全性和可查阅性。
显著成效彰显：取得的成果与效益
实施合思解决方案后，企业在发票报销流程方面取得了显著的成果。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思商城的同屏比价功能和对差旅费用的精细化管理，让企业能够以更低的成本获得更好的服务。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动记账和对账功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在档案管理方面，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。线上线下一体化管理规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。智能关联功能使凭证上下游单据清晰呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户盛赞认可：客户评价与反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的发票报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成财务管理工作。
如果您的企业也面临着类似的发票报销流程难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思解决方案，深入体验其在优化发票报销流程方面的强大功能。
