在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求犹如干渴的行者对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品与服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,尤其是其企业发票管理软件,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能及时响应客户需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业发票管理软件作为其中的重要一环,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:多元产品赋能财务管理
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在发票管理方面,企业发票管理软件能精准识别发票信息,进行智能分类和存储,有效避免发票丢失和重复报销。同时,它还拥有资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅的便捷之窗
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业发票管理软件与合思商城深度融合,在企业进行差旅消费时,能自动获取消费发票信息,实现实时的费用记录和报销处理。同时,它还能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
企业发票管理软件在其中发挥着重要作用,它能将发票信息快速准确地录入电子会计档案系统,便于企业进行统一管理和查询。通过智能规则引擎,能对发票进行合规性检查,确保企业财务管理的合规性。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。企业发票管理软件能帮助企业快速核对采购发票信息,确保付款的准确性和及时性。合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理,方便企业对销售发票进行管理和跟踪。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能为企业提供全面的财务分析报表,帮助企业做出科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的创新平台
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,提供丰富的功能和接口,实现数据互联和一体化管理。
企业发票管理软件作为其中的重要组成部分,能与其他应用进行无缝对接,实现发票数据的共享和流通。通过开放平台,企业可以根据自身需求定制个性化的财务管理解决方案,提升企业的财务管理效率。
优势凸显:合思方案脱颖而出
合思的无需报销解决方案具有显著优势。在使用企业发票管理软件后,能降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据,提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量的纸质发票存储和管理投入过多资源。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,确保了企业财务管理的高效性和安全性。与传统财务报销和管理方式相比,合思产品能更高效地实现财务收支管控,释放员工和财务人员的双手,提升企业财务数字化管理水平。
成功见证:应用案例彰显实力
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动力源:全球化业务的效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,企业发票管理软件在其中发挥了重要作用。通过对发票的智能管理和流程优化,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。员工可以更专注于核心业务,企业的运营效率得到了极大提升。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业发票管理软件与商城系统紧密结合。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,企业发票管理软件助力档案管理实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理更加高效、安全,为企业的长期发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果,其企业发票管理软件更是为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验企业发票管理软件带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。