在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这一时代洪流里，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以河北动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何帮助企业攻克财务数字化难题的，其中报销数据分析在整个过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：发展背后的财务困境
动力源成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，发展前景一片光明。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多棘手的财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统之中，难以形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，报销数据分析变得尤为困难，无法为企业的决策提供有力支持。
合思方案：破解动力源财务迷局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。在这个过程中，报销数据分析变得更加高效准确，能够全面反映企业的财务状况。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的解决方案带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作让报销流程变得简单便捷，同时也为报销数据分析提供了更加清晰准确的数据来源。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得报销数据分析能够及时反映业务动态，为企业决策提供实时支持。
显著成果：动力源财务转型见真章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，报销数据分析成为了企业发展的有力助推器。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变让员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的困扰。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过报销数据分析，企业能够清晰地看到效率提升所带来的成本节约。 -
流程简化：填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为报销数据分析提供了更加准确的数据。 -
合规管控：费控更合规结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。报销数据分析能够实时监控费用支出情况，确保企业的财务合规。 -
全程管控：助力管理者高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。报销数据分析为管理者提供了全面的财务视角，帮助企业实现可持续发展。
合思助力动力源实现了财务数字化转型，成功解决了企业面临的诸多痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，报销数据分析发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业的数智化之旅，让报销数据分析为企业发展保驾护航。
