在当今这个企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已经成为企业提升自身竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品与服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,为企业打造了全方位的财务数智化支持体系。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅成本减少以及整体财务数智化升级。
市场风云:财务数字化需求激增
在数字化时代的大背景下,企业面临着错综复杂的财务管理挑战。成本控制成为企业生存与发展的关键一环,每一笔资金的合理运用都关系着企业的利润空间。合规管理也不容忽视,在日益严格的监管环境下,企业必须确保财务操作的合法性。业财融合更是企业实现高效运营的必由之路,让业务与财务紧密结合,才能做出更科学的决策。
同时,随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。这些新技术为企业提供了更高效、更准确的财务管理手段,促使企业加速迈向财务数智化的征程。差旅成本减少作为企业成本控制的重要部分,也急需借助数字化手段来实现。
痛点剖析:传统财务困境重重
传统的财务报销流程宛如一座迷宫,繁琐复杂且效率低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行漫长的审核与报销操作,这不仅浪费了大量的人力物力,还容易出现合规问题。一旦报销流程出现漏洞,可能会给企业带来不必要的风险。
财务数据分散也是传统财务的一大弊端。各个部门的数据相互独立,难以实现有效的整合与共享,导致企业无法全面、准确地了解自身的财务状况。这就使得业财融合成为一句空话,影响了企业决策的科学性。
在发票管理和资金管理方面,企业也面临着诸多难题。发票的真伪鉴别、报销合规性审核等工作耗费了大量的精力,资金的流转和监控也存在一定的难度。这些问题无疑增加了企业的运营成本和风险,差旅成本也在这些繁琐的流程中不断攀升。
破局之策:合思的财务数字化蓝图
合思以连接为核心,构建了一幅宏伟的财务数字化蓝图。通过打造广泛连接的生态系统,合思将众多相关平台和系统紧密联系在一起,打破了信息孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则彻底改变了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷。
合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务相互配合,实现了业财融合,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,差旅成本减少也成为了其中的显著成果之一。
核心利器:合思的多元模块优势
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合思费控:全链条数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从出差预订到费用报销,实现了全流程的数字化管理。通过先进的技术手段,合思费控能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了报销效率,还能有效控制差旅成本,实现差旅成本减少的目标。 -
合思商城:差旅管理智能枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。通过优化差旅预订流程,合思商城帮助企业降低了差旅成本,实现了差旅成本减少的效果。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有的会计档案都可以在合思档案平台上进行电子化存储和查询。这不仅节省了存储空间和耗材成本,还提高了档案利用效率,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理:对公业务收支一体化解决方案
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体。企业可以通过该模块实时掌握资金的流入和流出情况,提高资金使用效率,降低财务风险。在差旅业务中,也能更好地控制费用支出,实现差旅成本减少。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求的百宝箱
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它就像一个百宝箱,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用,进一步提升财务管理的效率和水平,差旅成本减少也能在这些应用的协同作用下得到更好的实现。
竞争实力:合思的独特优势彰显
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广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现了广泛连接。这种连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。通过整合各方资源,合思为企业提供了更全面、更准确的财务管理信息,有助于企业做出更科学的决策,从而实现差旅成本减少。 -
无需报销分级标准:财务数字化的导航仪
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像为企业提供了一个导航仪,让企业清楚地知道自己在财务数字化道路上的位置和前进方向。通过逐步提升数字化水平,企业可以更有效地控制费用支出,实现差旅成本减少。 -
创新技术:智能高效服务的引擎
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的服务。这些创新技术能够自动识别发票信息、进行费用审核和风险预警,大大提高了财务管理的效率和准确性。在差旅管理方面,也能通过智能算法优化差旅安排,实现差旅成本减少。 -
专业服务:全方位覆盖的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位、一站式的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业、及时的服务支持。专业的服务团队能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,助力企业实现差旅成本减少和财务数智化升级。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升与成本节约的奇迹
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。通过优化差旅管理流程,动力源实现了差旅成本减少,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万的良好局面。合思的智能差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅安排,选择了更经济实惠的出行方式和住宿标准,实现了差旅成本减少的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。虽然这主要体现在档案管理方面,但通过优化企业的整体管理流程,也间接实现了差旅成本减少。 -
汉威科技集团:财务数字化管理的升级
作为A股上市企业,汉威科技集团在合思的助力下,提升了财务数字化管理水平。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务管理的效率和准确性。在差旅管理方面,也通过更科学的费用控制和流程优化,实现了差旅成本减少。 -
中影股份:财务收支管理的优化
中影股份作为上市公司,选择合思为其提供财务收支管理解决方案。通过合思的收支管理模块,中影股份实现了对公业务的三流合一,实时掌握资金收支情况。在差旅业务中,也能更好地控制费用支出,实现差旅成本减少。
服务理念:以客户为中心的坚守
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心不断进行技术创新,为客户提供更先进、更优质的产品。直营服务网络和合作伙伴则确保了客户能够得到及时、专业的服务支持。合思还不断进行产品创新和服务优化,以满足客户日益增长的需求。无论是差旅成本减少还是整体财务数智化升级,合思都将客户的利益放在首位,为客户提供全方位的解决方案。
合思凭借其领先的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,无疑是企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来的征程中,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的差旅成本减少和财务数智化升级的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。