在商业的广袤天地里，财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业穿越复杂多变的市场迷雾，驶向高效、合规的彼岸。今天，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，探寻它在财务数字化转型征程中遭遇的挑战，以及合思如何凭借卓越的解决方案，为其驱散阴霾，带来曙光，同时深度剖析合思在降低报销系统成本方面的显著成效。
经典零食巨头：市场荣耀背后的财务隐忧
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30多个春秋。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图覆盖了全国的每一个角落。
然而，在辉煌的市场成就背后，企业的财务部门却面临着重重困境。其供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的繁琐不仅让财务人员疲惫不堪，更无法释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，报销系统成本节节攀升。
合思方案：报销系统成本的克星
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，从员工消费、财务核算与记账到档案管理，全方位覆盖，为企业打造了一个高效、合规的财务数字化生态系统。
在员工消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅订购，合思商城与TMC无缝对接，实现统一开票，让员工的消费流程更加便捷高效。在财务核算与记账方面，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务入账效率，有效降低了报销系统成本。
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具匠心。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案的管理更加科学、高效。
数字化变革：合思方案的实施之路
合思解决方案的实施过程，宛如一场精密的手术，每一个步骤都经过精心策划和安排。员工通过合思商城进行差旅订购，这一过程简单便捷，就像在网上购物一样轻松。合思商城与TMC对接后，实现了统一开票，避免了繁琐的开票流程，提高了开票效率。
财务人员在收到发票后，通过对账结算中心进行对账结算，系统自动进行拆分结算和记账，无需人工干预，大大提高了财务核算的准确性和效率。同时，系统自动将会计档案进行归档，实现了档案管理的自动化和数字化，降低了档案管理的成本。
显著成效：报销系统成本大幅降低
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这一数字直观地反映了合思在降低差旅成本方面的强大能力。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
在会计档案管理方面，合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理的成本。
凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步降低了报销系统成本。
客户心声：合思方案值得信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一解决方案值得其他门店企业参考。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低报销系统成本、提高财务管理效率成为企业发展的迫切需求。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务解决方案的信息。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
