在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和卓越的解决方案,正引领着企业积极应对电子凭证数字化带来的挑战,全力推动企业财务数字化转型的进程。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计获得超15亿元的融资。其在多地设立的研发中心和直营服务网络,为企业的发展提供了坚实的技术和服务保障。目前,合思已经拥有众多付费企业和未来财务人客户,在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化宝库,拥有众多令人瞩目的核心功能。差旅申请功能让员工可以在线轻松提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等的预订,为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,让报销流程更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减少了人工录入的误差和时间成本。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理收入开票,提高了开票效率和管理水平。自动提报功能可以定期或按需提交报销事项,让报销工作更加规范化。
资金结算功能支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。档案归档功能能够妥善保存文档资料,为企业的数字化文档管理提供了有力保障。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则分录费用,提高了财务记账的准确性和效率。总额受控功能可以设定预算上限,有效控制企业的费用支出。
此外,该平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,为企业的数字化管理提供了全方位的支持。平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字化发展注入了强大动力。
对比传统模式:合思平台优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台的优势犹如璀璨星辰般耀眼。传统模式在电子凭证处理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验合法真实等做法,不仅效率低下,还存在合规风险。在纸电凭证混合时期,传统模式的报销流程滞后,无法满足企业数字化发展的需求。
而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,平台还能推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
成功应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案,在数字化文档管理和财务数智化转型方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等痛点。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业将管理方案嵌入财务系统时,存在主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案操作耗时易出错、档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
开启数字化文档管理新征程,免费试用合思平台
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续以技术创新为驱动,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
如果您的企业也希望在数字化文档管理和财务数智化转型方面取得突破,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业数字化发展道路上的得力伙伴,共同开启财务数智化的新篇章!