数字化费用控制策略助力企业财务数智化转型

数字化费用控制策略助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。传统财务模式下,报销流程繁琐,财务数据不透明,业财难以融合,这不仅导致管理成本居高不下、效率低下,还使得合规风险难以得到有效控制。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业,影响了对公业务的常态化处理。此外,人工报销和记账方式不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。员工在因公消费时,垫资、开票、打印等流程繁琐,体验不佳。而且,在企业财务数字化转型进程中,不同行业、不同发展阶段的企业往往缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到专属的转型路径。

面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了数字化费用控制策略,帮助企业解决传统财务模式的困境。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的品牌含义“HOSE”也别具深意。英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,推动企业或组织转型升级。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业在财务数字化领域不断发展。这种使命和愿景为企业的发展指明了方向,也为客户提供了可靠的保障。

产品模块:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理,为企业提供了高效、便捷的数字化费用控制策略。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以更好地控制差旅费用,实现数字化费用控制策略。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理提供了数字化费用控制策略。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的对公业务提供了有效的数字化费用控制策略。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,为企业提供了高效的数字化费用控制策略。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种特色功能不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业氛围,是一种有效的数字化费用控制策略。

  • 合思档案创新:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还符合企业的可持续发展战略,是一种创新的数字化费用控制策略。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。它为企业提供了智能的财务分析手段,是企业实现数字化费用控制策略的重要工具。

产品优势:彰显卓越价值

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这种广泛的连接为企业提供了更全面的数据支持,是数字化费用控制策略的重要保障。

  • 无需报销成效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的成效充分体现了合思数字化费用控制策略的优势。

  • 合思费控全流程管控
    合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。这种全流程的管控为企业提供了全方位的数字化费用控制策略。

  • 合思档案高效管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理也是数字化费用控制策略的重要组成部分。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能风险识别和预警;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及不同行业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业。合思的数字化费用控制策略能够满足不同用户和场景的需求。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,体现了数字化费用控制策略的强大威力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思数字化费用控制策略在节约成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,相关数据表现优异。这些成功案例都为企业选择合思提供了有力的参考。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,各行业企业正面临着财务数字化转型的机遇和挑战。选择合思,采用其数字化费用控制策略,让有限更有效,企业就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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