在企业的日常运营中，差旅管理常常是一个令人头疼的难题。有这样一家企业，他们在差旅管理方面遭遇了诸多困境，却在合思的帮助下成功实现了破局。接下来，让我们一起深入了解这家企业的故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户简介：千员企业的差旅版图
这家企业规模庞大，拥有数千名员工。每月的差旅GMV数额相当可观，然而其出差城市分布极为分散，且多数集中在三四线城市。如此广泛且特殊的差旅布局，为企业的差旅管理带来了不小的挑战。在这样的业务背景下，企业差旅需求如同潮水般汹涌，众多的出差人员和分散的出差城市，让差旅管理的复杂程度直线上升。
业务困境：差旅管理的重重迷雾
在疫情放开之前，员工出差需要自行垫资，然后再进行报销。而在县镇级的偏远地区，发票开具困难重重，这就导致了替票等合规问题的出现。企业在差旅成本的管控上缺乏有效的手段，合规性受到了严重的挑战。
疫情放开之后，酒店价格一路上涨，员工对高昂的费用产生了强烈的负面情绪。企业既要满足员工的出差需求，又要控制差旅成本，陷入了成本与员工需求的矛盾之中。员工满意度持续走低，财务对账工作也变得异常繁琐，每一次的对账都像是一场艰难的战役。预算与费用对比的差距越来越大，企业的差旅管理陷入了困境。
合思良方：破局差旅管理难题
面对企业的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这就像是为企业的差旅管理搭建了一条高效的高速公路，让每一个环节都紧密相连，顺畅无阻。员工无需再为垫资和发票问题烦恼，消费即合规，财务对账也变得轻松省心。
其次，合思推出了“合力省”福利政策。这一政策就像是一颗激励的火种，点燃了员工节约差旅成本的热情。通过合理的激励机制，让员工在满足出差需求的同时，主动为企业节约费用。
最后，合思运用流程自动化技术，实现了差旅补贴的自动化计算与送审。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差，让差旅补贴的发放更加精准、及时。
实施步骤：步步为营开启变革
合思的解决方案实施过程有条不紊，步步为营。
第一步，上线合思商城，全面打通差旅管理的全流程。这是整个解决方案的基石，为后续的工作奠定了坚实的基础。在商城上线后，员工的差旅体验得到了极大的改善，预算与费用对比逐渐向更合理的方向发展。
第二步，推行“合力省”政策。合思与企业签约，赠送消费抵扣券用于员工激励。这些抵扣券就像是一颗颗璀璨的星星，吸引着员工积极参与到节约差旅成本的行动中来。
第三步，通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程。这一步就像是给差旅补贴的计算安装了一个精准的导航系统，让每一笔补贴都能准确无误地发放到员工手中。
显著成果：差旅管理的华丽转身
合思商城的上线，让员工出差实现了免垫资，消费即合规。财务对账不再是繁琐的任务，替票等问题也成为了历史。企业在差旅管理的合规性上迈出了坚实的一步，预算与费用对比更加清晰合理。
“合力省”政策的推行，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。企业的差旅成本得到了有效的控制，预算与费用对比的差距逐渐缩小。
流程自动化的实施，让员工报销满意度大幅提升。差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。员工和财务的工作效率都得到了极大的提高，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
客户评价：口碑见证卓越成效
员工们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，出差动力满满，能够实实在在地获得优惠。再也不用为差旅费用的问题而烦恼，工作的积极性也大大提高。
财务人员也感受到了明显的变化。他们称，再也听不到员工的抱怨声，公司的成本得到了有效控制。财务对账工作变得轻松愉快，工作效率大幅提升。
财务总监对合思的自动化流程引擎更是给予了高度评价。他认为，合思的解决方案提升了员工和财务的体验，让企业的差旅管理更加科学、高效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理的降本增效和合规管控显得尤为重要。合思的解决方案为众多企业提供了一个成功的范例。如果您也希望实现差旅管理的优化，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值与优势。让我们一起携手，开启差旅管理的新篇章，实现企业的可持续发展。
