在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型俨然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，实现全面费用管理的。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，尽显行业翘楚之姿。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以进行有效整合。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，仿佛是一个个孤岛，无法形成有效的协同。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这就像一团乱麻，让财务人员在处理费用管理时感到无从下手。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在全面费用管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：全面费用管理的破局之钥
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面费用管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座原本孤立的城市搭建了一座桥梁，使得信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用情况。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的全面费用管理提供了有力的支持。
显著成效：全面费用管理的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在全面费用管理方面取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一列原本缓慢行驶的火车，突然提速，大大提高了工作效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在费用管理方面实现了降本增效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的全面费用管理提供更深入的支持。
管理层面上，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了全面费用管理的精细化和科学化。
总结展望：开启全面费用管理新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标，在全面费用管理方面取得了显著的成果。随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的全面费用管理提供持续的支持和保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的飞跃，在全面费用管理方面取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现全面费用管理的升级。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的全面费用管理变革。
