在当今企业竞争激烈的时代，企业档案管理的数字化转型已成为提升企业核心竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，同时在企业档案管理方面也展现出强大的实力，实现了企业的降本增效。
客户简介：电源行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部电源行业的传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力的肯定，更是其在行业中地位的象征。在企业档案管理方面，动力源也有着大量的数据和信息需要高效处理和管理。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在企业档案管理方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以获取及时准确的档案信息，影响决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给企业档案管理带来了巨大挑战。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了档案管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套专业的解决方案来解决这些难题。
解决方案：合思打造的数字化档案管理蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在企业档案管理方面，这套方案同样发挥了巨大的作用。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业档案管理提供了有力的数据支持。通过合思费控，动力源实现了无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程，同时也优化了企业档案管理流程。员工在进行相关业务操作时，档案信息可以自动记录和归档，大大提高了档案管理的效率。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，在采购过程中，相关的档案信息也能得到妥善管理。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地管理档案数据，挖掘数据价值。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控对接，实现数据同步。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和档案管理需求，确保系统集成的顺利进行。
在企业档案管理方面，系统集成使得不同系统中的档案数据能够集中管理，方便企业进行查询和使用。然后，合思开始推广无需报销等应用场景，让员工和财务人员适应新的流程和操作方式。合思为动力源提供了专业的培训和指导，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。通过实际操作，员工逐渐感受到了新系统在企业档案管理方面的便捷性和高效性。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业档案管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业档案的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业档案管理方面，自动化的流程减少了人工操作，降低了人力成本。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够更加高效地管理档案数据，及时获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业档案管理方面，合思的解决方案也为动力源带来了极大的便利。
陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，在企业档案管理方面，合思也将继续根据动力源的发展需求，提供更加完善的解决方案，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题和企业档案管理困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在企业档案管理方面的卓越实力。
