在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业差旅管控的现状与挑战，并提供了科学的企业支出管理策略。
市场形势：增长迷雾下的差旅成本困局
当下，企业发展进入了一个相对低速的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力受到一定影响。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的大环境下，寻找科学的企业支出管理策略来管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的四大荆棘之路
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硬控之殇
为了降低成本，企业往往会采取一些硬控措施，如组织瘦身、降低差旅预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上减少了开支，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。此外，这种简单粗暴的管控方式还容易引发消费合规问题，可谓是得不偿失。 -
下沉之难
随着企业业务不断拓展至下沉市场，在三四线城市的差旅频率日益增高。但大部分企业的差旅管控仅到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这就导致在下沉市场的差旅支出难以得到有效管理，成为了企业支出管理策略中的一个短板。 -
出海之困
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等一系列难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，也使得企业的差旅成本难以控制。 -
线下之盲
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下消费的管控手段相对不足。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。这使得企业在差旅管控方面存在着诸多盲点，急需科学的企业支出管理策略来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的数智化、精细化管理策略。通过全方位的数字化产品功能和科学的规则设置，实现差旅活动的无感管控。这一策略能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，是一种行之有效的企业支出管理策略。
核心模块：数智驱动的差旅管控利器
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精细化差标管理
合思根据不同区县类型和淡旺季，科学设置差标管控金额，实现了区县级和淡旺季的差标管控。这种精细化的管理方式能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的开支，是企业支出管理策略中的重要一环。 -
数据化管理
利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。通过数据的分析和挖掘，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，采取相应的措施进行调整，从而提高差旅管理的效率和效果。 -
AI应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用使得差旅管理更加智能化、便捷化，是企业支出管理策略的一大创新。 -
全场景覆盖
提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景差旅解决方案。包括易商卡线下消费解决方案、全球酒店和机票资源整合、境外打车资源聚合等。这种全场景的覆盖能够满足企业不同场景下的差旅需求，为企业提供更加全面、便捷的差旅服务。
竞争优势：合思差旅管控的三大法宝
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资源丰富
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够帮助企业降低差旅成本。 -
功能强大
具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些强大的功能能够满足企业多样化的差旅管理需求，提高差旅管理的效率和质量。 -
服务优质
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够为企业和员工提供更好的差旅体验，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。
成功案例：合思策略的实践验证
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅成本。 -
区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，充分体现了合思企业支出管理策略在下沉市场的有效性。 -
合力省节省大开支
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思企业支出管理策略在节省差旅成本方面的显著效果。
服务体系：全流程数智化的差旅管理保障
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节的全流程数智化差旅管理解决方案。实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与，为企业提供了一站式的差旅管理服务，是企业支出管理策略的有力保障。
合思凭借其先进的数智化差旅管理解决方案，在解决企业差旅管控痛点、挖掘企业净利润方面具有显著优势。通过成功案例的验证，合思能够帮助企业实现“省”与“赚”的平衡，在激烈的市场竞争中赢得先机。如果您想深入了解合思的企业支出管理策略，不妨免费试用我们的系统，与合思携手智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。
