在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合如同一块巨石,横亘在企业数字化转型的道路上,成为亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一把双刃剑,既为企业财务数字化转型带来了全新的机遇,也带来了前所未有的挑战。在这风云变幻的时代背景下,合思(原易快报)犹如一颗耀眼的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化产品和服务,而其中的自动化财务数据录入更是成为了企业提升财务管理效率的关键利器。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断取得突破,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思实力的高度认可。自动化财务数据录入在合思的平台中得到了充分的应用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能:开启财务数智化新时代
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费控管理:五级进阶实现高级无需报销
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位智慧的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在不同的层级,平台提供着相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。自动化财务数据录入让报销数据快速准确地进入系统,减少了人工录入的繁琐和错误。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能一应俱全。自动化财务数据录入使得数据在各个环节顺畅流转,实现了报销流程的高效自动化。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。自动化财务数据录入成为了整个流程的基石,确保了财务数据的准确和及时。 -
财务数字化:驱动财务转型与业财融合
合思的平台支持财务数字化转型,涵盖了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的演进历程。通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。
自动化财务数据录入在其中发挥着关键作用,它将业务数据快速准确地转化为财务数据,为财务预测和决策提供了有力的数据支持。叠加大数据、AI及RPA技术,实现了真正的业财融合,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
中台服务:连接系统整合数据实现联动
中台是合思平台的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。自动化财务数据录入为业务中台提供了准确的数据基础,确保了业务数据的及时和准确。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。自动化财务数据录入使得数据能够快速进入数据中台,为企业的决策提供了有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。自动化财务数据录入在财务中台的运作中起到了关键的支撑作用,确保了财务数据的高效处理和利用。
优势凸显:对比传统管理脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思的平台在自动化财务数据录入的加持下,具有诸多显著优势。
自动化和智能化程度高是其一大亮点。减少了人工操作,提高了报销效率和准确性。自动提交报销单、自动开票、自动归档等功能,都离不开自动化财务数据录入的支持。它让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策中。
广泛连接能力强也是合思平台的优势之一。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供综合解决方案。自动化财务数据录入使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了数据的共享和协同。
满足合规要求是企业财务管理的重要方面。合思的平台适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系。自动化财务数据录入确保了财务数据的合规性和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。
提升用户体验也是合思平台的一大优势。员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。财务人员和管理者的报销压力得到释放。自动化财务数据录入让报销流程更加便捷、高效,提高了员工和管理者的满意度。
应用案例:多行业验证卓越成效
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,制约了企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。自动化财务数据录入确保了支付数据的准确和及时,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业:定制费控提高审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通数据连接。自动化财务数据录入使得费用数据能够准确归类和处理,提高了报销审批效率。 -
连锁经营行业:降低风险提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,母公司统一对费用支付。自动化财务数据录入确保了费用数据的准确和及时,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在财务数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了有效的解决方案。自动化财务数据录入作为平台的核心功能之一,贯穿了整个财务管理的各个环节,为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续扩展广泛连接能力,提供更全面的综合解决方案。自动化财务数据录入也将不断升级和优化,为企业提供更加准确、高效的财务数据支持。如果您想体验合思平台带来的自动化财务数据录入的便捷和高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。