在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的问题。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，其重要性不言而喻。然而，绝大多数企业却面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，加强差旅管控，对于企业挖掘更多净利润至关重要。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。但企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
从成本变化来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
在市场需求方面，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超80%企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。
痛点分析：差旅管控难题重重
在差旅管控方面，企业存在着诸多问题和挑战。
硬控虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会破坏雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法做到精准控制、科学调整，这也使得企业在预算管理标准的执行上大打折扣。
线下差旅费用的不透明性给企业带来了成本管控挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本。同时，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险，无法满足预算管理标准的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述问题，企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
要实现从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖，建立全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。借助AI技术，为企业差旅管控提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业管控效率，确保企业的差旅管理符合预算管理标准。
核心模块：合思方案精准发力
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在享受出行便利的同时，也能为企业节省成本，符合企业的预算管理标准。 - BI差旅风控系统
合思平台的BI差旅风控系统功能强大。它可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算管理标准提供了有力保障。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。这不仅提高了支付效率，还确保了费用的透明性和合规性，满足了预算管理标准的要求。 - 电子会计档案管理系统
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，有助于企业更好地执行预算管理标准。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅安排提供了更多选择，有助于企业按照预算管理标准进行合理安排。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够更好地控制成本，符合预算管理标准。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在出行过程中感受到贴心的服务，同时也有助于企业在差旅管理中遵循预算管理标准。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。在“用”和“管”方面都具有优势，让企业用得丝滑、管得无形，能够更好地落实预算管理标准。
成功案例：合思方案成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，严格执行预算管理标准。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时也符合企业的预算管理标准。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了成本，遵循了预算管理标准。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，满足企业在海外差旅方面的预算管理标准。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，保障企业的预算管理标准得以执行。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到什么问题，都能在第一时间得到解决，让企业的差旅管理更加顺畅，符合预算管理标准。
合思的差旅管控解决方案具有重要的价值和意义。它帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业应拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，在差旅管理领域找到“省”与“赚”的艺术平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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