在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新发展提供了有力保障。
风云变幻:财务数字化市场形势洞察
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键要素。在当前经济环境下,企业对于财务收支管理的要求日益提高,迫切需要更加高效、智能、合规的解决方案。
数电票时代的来临,既给企业带来了新的挑战,也蕴含着新的机遇。企业的发票管理、财务入账归档等工作面临着更高的要求和标准。与此同时,市场上对于业财融合的需求与日俱增,企业渴望打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的无缝连通和协同,从而提升整体运营效率。
不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的问题和需求。比如,在出差预算控制方面,一些企业可能缺乏有效的预算管控工具,导致出差费用超支;而另一些企业则可能在费用报销流程上存在繁琐的问题,影响员工的工作积极性。
痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
传统报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购甚至个人垫资等一系列复杂环节。这不仅导致报销耗时久,还大大降低了工作效率。员工在出差过程中,为了控制预算,需要小心翼翼地记录每一笔费用,但繁琐的报销流程却让他们的努力大打折扣。
财务人员在发票管理、入账归档等工作中,存在大量的人工操作。这不仅效率低下,还容易出现错误,同时占用了大量的场地和耗材成本。在出差预算控制方面,由于缺乏有效的数据支持,财务人员很难实时掌握出差费用的支出情况,无法及时进行预算调整。
企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题,影响了企业的资金管理和财务决策。在出差预算控制方面,企业无法准确掌握出差费用的实际支出与预算的匹配情况,容易造成预算失控。
企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这使得企业在出差预算控制方面缺乏科学的依据,难以做出合理的决策,进而影响企业的运营和发展。
破局之道:合思整体解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业在出差预算控制方面能够获取更加全面、准确的数据,为预算制定和调整提供有力支持。
合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在出差预算控制方面,企业可以根据自身的数字化水平,制定更加合理的预算策略,提高预算控制的精准度。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能为企业提供适合其出差预算控制需求的解决方案。
核心利器:合思解决方案的模块亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在出差预算控制方面,员工可以通过企业消费商城进行预订,系统自动根据预算进行控制,避免超支。同时,报销流程也实现了自动化,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差预算控制方面,企业可以通过合思商城选择性价比更高的差旅服务,降低出差成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差预算控制方面,合思档案可以对出差费用的相关凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和统计,为预算分析提供数据支持。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差预算控制方面,企业可以实时掌握出差费用的收支情况,及时进行预算调整,确保预算的合理执行。
优势凸显:合思解决方案的竞争特色
技术优势方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。实现了自动化记账、智能匹配、数据安全合规等功能。在出差预算控制方面,先进的技术可以实时分析出差费用的支出情况,为企业提供智能的预算建议。
生态优势上,合思广泛连接各类平台和系统,构建开放的服务生态,实现数据的互联互通和协同工作。这使得企业在出差预算控制方面能够整合各方资源,获取更加全面的信息,提高预算控制的效果。
服务优势显著,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在出差预算控制方面,企业遇到问题可以及时得到合思的支持和帮助,确保预算控制工作的顺利进行。
经验优势丰富,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,积累了丰富的行业经验。在出差预算控制方面,合思可以借鉴其他企业的成功经验,为企业提供更加有效的解决方案。
成功典范:合思解决方案的实践成果
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在出差预算控制方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更加合理地控制出差费用,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差预算控制方面取得了显著的成效,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差预算控制方面,通过高效的档案管理,企业能够更好地进行费用分析和预算调整。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在出差预算控制方面,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
贴心护航:合思的服务保障体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。这确保了合思的解决方案能够紧跟时代发展的步伐,为企业提供更加先进、高效的出差预算控制工具。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时的服务和支持。企业在出差预算控制过程中遇到问题,可以随时联系当地的服务团队,得到快速的响应和解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提升了服务能力。无论是国内企业还是跨国企业,都能享受到合思优质的服务,确保出差预算控制工作的顺利开展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务,包括产品体验、技术支持、培训等。在出差预算控制方面,合思可以帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法,提高预算控制的水平。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平。
合思服务了众多不同行业、不同发展阶段的企业,积累了丰富的经验和成功案例,证明了其解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在出差预算控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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