在当今数字化浪潮的席卷之下,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化,更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,在市场中脱颖而出,为众多企业实现财务数字化的转型与升级助力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,致力于帮助企业挖掘更多净利润,提升企业的财务管理水平和经济效益。
在线报销软件是合思为企业打造的重要工具之一,它在企业的财务管理中发挥着关键作用,让企业的报销流程更加便捷、高效。
核心功能:开启财务报销新体验
费控功能:精细管控每一笔开支
合思的在线报销软件在费控方面表现卓越。它能够实现预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验并返回结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。这就如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业的每一笔开支都在可控范围内。
同时,软件还具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。员工只需轻松上传发票,软件就能快速准确地完成各项校验工作,大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工误差和风险。
报销流程:无需报销模式革新体验
在线报销软件实现了无需报销模式,这是对传统报销流程的一次重大革新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程一气呵成,不仅减轻了员工的负担,也让财务人员的工作更加轻松高效。
系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思的在线报销软件具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等广泛连接。通过这种连接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够实现信息共享和协同工作。这就如同搭建了一座信息桥梁,让企业的财务管理更加顺畅,决策更加科学。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
操作体验与效率提升
相较于传统的财务报销和管理模式,合思的在线报销软件具有显著优势。传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思的在线报销软件通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,以往员工报销可能需要花费数周时间,而使用在线报销软件后,报销周期可能缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
预算管控精准有效
在预算管控方面,传统模式存在预算与业务未链接、事后管控易超标的问题。企业往往在费用发生后才进行预算审核,此时超标情况已经发生,难以进行有效控制。
合思的在线报销软件则能实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在员工提交报销申请时,系统就会自动进行预算校验,一旦发现超预算情况,立即发出预警,有效落地预算管控。这就如同在源头对费用进行了精准把控,让企业的预算管理更加科学、合理。
应用案例:见证实际成效
动力源科技:报销效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思的在线报销软件,搭配合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的竞争力。
汉威科技:财务核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司使用合思的在线报销软件,结合合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。高效的财务管理让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材料:多方面效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思的在线报销软件和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分展示了合思在线报销软件在不同企业中的显著成效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
结语:开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的在线报销软件凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为众多企业带来了切实的效益提升。在当前经济环境下,企业的数字化转型需求日益迫切,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
如果您也想体验在线报销软件为企业财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,亲身感受合思在线报销软件的魅力,让您的企业在数字化时代实现可持续发展。