在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒,尤其在异地差旅管理方面有着卓越的表现。
数字经济下的市场新态势
随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,面临着效率低下、数据不准确、信息不透明等诸多问题,已难以满足企业发展的需求。与此同时,国家大力推动企业数字化转型,为财务数智化市场开拓了广阔的发展空间,异地差旅管理也迎来了数字化变革的新机遇。
企业财务管理痛点剖析
企业在财务管理过程中,如同在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,每一次报销都像是一场漫长的马拉松;财务入账归档时间长,效率低下,大量的时间和精力被浪费在这些繁琐的事务上;费用管控困难,成本居高不下,企业的利润空间被不断压缩;信息孤岛严重,数据难以共享和协同,使得企业的决策缺乏准确的数据支持。而在异地差旅管理方面,这些痛点更是表现得淋漓尽致,从差旅预订到费用报销,每一个环节都可能让企业和员工陷入困境。
合思全方位解决方案策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业实现业财融合,降本增效。在异地差旅管理方面,合思的解决方案更是为企业提供了一站式的服务,从差旅预订到费用报销,全程数字化管理,让企业和员工摆脱繁琐的事务,专注于核心业务。
合思核心模块助力异地差旅管理
- 合思费控:全链路智能费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在异地差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,采购即报销。从预订机票、酒店,到餐饮、交通等费用的支出,都能在合思费控平台上进行实时管控,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在异地差旅管理中,合思商城为企业提供了丰富的差旅资源,员工可以在平台上轻松预订到符合企业规定的机票、酒店等,同时还能享受到优惠的价格。平台还提供实时的行程提醒和变更服务,让员工的差旅更加便捷。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在异地差旅管理中,所有的差旅费用凭证都可以通过合思档案平台进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。同时,电子档案的存储也更加安全可靠,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。 - 收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在异地差旅管理中,企业可以通过合思付款平台及时支付差旅费用,员工也可以通过合思收款平台快速收到报销款项。合思BI则为企业提供了实时的财务数据分析,帮助企业更好地进行费用管控和决策。 - 开放的财务数字化应用商店:无限可能的数字化宝库
合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。在异地差旅管理中,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,实现与其他系统的互联互通,提高工作效率。
合思四大竞争优势凸显
- 技术优势:科技赋能财务管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在异地差旅管理中,这些先进的技术确保了平台的安全性和稳定性,同时也为企业提供了更加智能的服务。例如,AI数字科技可以实现费用的自动审核和分析,帮助企业及时发现异常费用,降低风险。 - 生态优势:构建开放业财连接网络
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了开放的业财连接生态。在异地差旅管理中,这种生态优势使得企业可以与更多的合作伙伴进行合作,获取更多的资源和服务。例如,通过与第三方消费平台的连接,企业可以为员工提供更多的差旅选择,同时也可以获得更好的价格优惠。 - 模式优势:创新引领无需报销新时代
合思推出无需报销的企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在异地差旅管理中,这种模式优势让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。员工可以更加专注于差旅任务的完成,为企业创造更大的价值。 - 服务优势:贴心服务全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在异地差旅管理中,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。合思的服务团队会为企业提供全方位的支持,从系统的安装调试到日常的维护升级,确保企业的异地差旅管理系统始终稳定运行。
合思成功案例见证实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在异地差旅管理方面,动力源的员工不再需要花费大量的时间在报销上,差旅流程更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。 - 徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在异地差旅管理中,合思的费用管控功能发挥了重要作用,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在异地差旅管理中,电子档案的高效管理为企业节省了大量的时间和成本。 - 汉威科技集团:上市企业的数字化选择
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决方案提升财务数字化管理水平。在异地差旅管理方面,合思的数字化解决方案为汉威科技集团提供了更加精准的费用管控和决策支持。 - 中影股份:财务管理流程的优化者
中影股份作为上市公司,通过合思服务优化财务管理流程。在异地差旅管理中,合思的全流程数字化管理让中影股份的差旅管理更加规范、高效。
合思完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。从售前的需求调研、方案设计,到售中的系统实施、培训指导,再到售后的技术支持、问题解决,合思都能为客户提供专业、高效的服务,确保客户能够顺利实现财务数智化转型。在异地差旅管理方面,合思的服务团队会根据企业的需求,为企业量身定制解决方案,并提供全程的培训和指导,让企业和员工能够快速上手使用。
合思凭借其领先的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化市场中具有显著的竞争优势,尤其在异地差旅管理方面表现卓越。未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效,推动企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思在异地差旅管理方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅。