合思助力企业出差预算控制,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业出差预算控制,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。尤其是在出差预算控制方面,传统的财务模式已经难以满足企业精细化管理的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在企业进行财务数字化转型的过程中,往往会遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等痛点,而合思的解决方案,无疑是解决这些问题的一剂良方,为企业的出差预算控制提供了有力支持。

合思全景:构筑财务数智化服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就如同一个功能强大的财务中枢,让企业的财务运作更加高效有序。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为合思的产品创新提供源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达更广泛的企业。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在出差预算控制等方面取得了显著成效。

核心产品:闪耀技术与功能之光

  • 合思费控:发票管理与预算校验的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在出差预算控制中,员工出差产生的各类发票能够快速准确地处理,避免了因发票管理不善导致的费用失控。
    同时,合思费控还可通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,这就好比为企业的出差预算控制设置了一道智能防线,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 合思商城:聚合比价与合规消费的乐园
    合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。在出差预算控制方面,企业可以通过合思商城为员工选择性价比更高的差旅服务,节省成本。
    员工因公消费时,在合思商城免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也让出差预算控制更加精准。

  • 合思BI:数据分析报表的智慧之眼
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,尤其是出差预算的使用情况。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够及时调整出差预算控制策略。

  • 合思开放接口:打破数据壁垒的钥匙
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,在出差预算控制中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,出差申请的审批流程更加顺畅,预算的执行情况能够及时反馈,有效避免了超预算情况的发生。

优势凸显:革新传统财务模式

  • 告别传统繁琐:多系统操作的终结者
    传统财务模式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的解决方案能打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通,操作体验全面革新。在出差预算控制方面,员工无需在多个系统中来回切换,财务人员也能更便捷地获取和处理数据,大大提高了工作效率。

  • 敏捷安全部署:公有云模式的魅力
    与传统模式相比,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。它能够快速响应企业的需求,为企业的出差预算控制提供及时的支持。同时,高度的安全性保障了企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧。

  • 一体化流畅应用:费控与商城的完美结合
    合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。在出差预算控制中,员工从出差申请到费用报销,再到消费环节,整个流程一气呵成。这种一体化的应用模式,不仅提高了员工的工作体验,也让企业的出差预算控制更加高效。

  • 无需报销便利:员工与财务的双赢
    传统报销模式中,员工报销周期长、垫资压力大,财务基础工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在出差预算控制方面,这种模式减少了报销环节的繁琐流程,让预算控制更加及时和准确。

行业见证:多领域成功实践

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差预算控制方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加合理地安排出差预算,提高资金使用效率。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差预算控制上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔出差费用都在预算范围内。

  • 派克新材料:报销加速的奇迹
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在出差预算控制方面,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯:费控优化的先锋
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也让出差预算控制更加精细化。

未来展望:引领财务数字化新风尚

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差预算控制方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了精细化管理。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续深入研发和创新,不断完善其解决方案。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,推动财务数字化转型的普及和发展,成为财务数智化领域的领军企业。它将持续为企业的出差预算控制等财务工作提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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