在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历经会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为企业亟待突破的瓶颈。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却如同被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程，如同一场繁琐的马拉松，耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统和财务系统。但这些方式就像是旧时代的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，中国第三产业在 GDP 中的贡献占比超过 50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展目标，成为企业新的追求。
在这样的背景下，合思的预算控制解决方案应运而生，为企业费用支出管理的难题提供了一剂良方。
合思方案全景：一站式财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供及时、高效的支持。
在政策不断变化的今天，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的预算控制解决方案，能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，它可以实现业务系统与财务系统的打通，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，让企业在政策变化的浪潮中稳如磐石。
合思产品优势：核心功能铸就卓越价值
- 分级费控管理：满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级特点，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，能够满足不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异而产生的多样化需求。这就像是为企业定制了一把精准的尺子，让企业能够明确自身所处的位置，同时也为下一阶段的发展规划提供了清晰的指引。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的发展注入了强大的动力。
- 中台强大连接：整合数据实时联动
合思的中台就像一个强大的中枢神经系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这种强大的中台能力，让企业的数据流动更加顺畅，决策更加科学。
- 数据驱动转型：重塑业财一体化价值
合思的预算控制解决方案能够实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化的价值。
在自动化执行方面，它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供了方向。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在市场竞争中占据优势。
- 连接能力扩展：提供综合解决方案
合思在连接能力上具有显著优势，并且未来会进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。
它会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。它还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和业务的协同。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
合思行业应用：多领域成功案例见证实力
- 医药行业：突破经营困局
医药行业面临着诸多挑战，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的预算控制解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。通过银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一解决方案就像一场及时雨，帮助该制药公司在困境中找到了新的发展路径。
- 软件行业：提升费用管控效率
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列功能提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，让该软件服务公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 连锁经营行业：优化财务管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的预算控制解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思的预算控制解决方案，能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务团队，值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨来免费试用合思的预算控制解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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