在商业的广阔天地中,每一个企业都在寻找着提升财务效率、降低成本的良方。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌,它凭借着美味的零食在市场上占据了一席之地,拥有着覆盖全国的销售版图。然而,在财务管理的道路上,它也曾面临着诸多挑战。而合思的智能报销方案,就如同一场及时雨,为该品牌带来了显著的财务成效,让我们一同走进这个精彩的故事。
零食巨头的财务困局
该知名零食品牌的业务版图如繁星般遍布全国,供应链的复杂程度犹如一张巨大的网络。多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统,这使得原本就繁琐的财务工作变得更加低效。在差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高,人工记账的方式就像一辆老旧的马车,难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,让差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这一系列的问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思方案的智慧之光
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销方案。在员工消费环节,该方案支持差旅申请、合思商城订购和TMC订购,为员工提供了便捷的消费途径。
在财务核算和记账环节,合思的智能报销方案实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这就像一个智能的财务管家,将繁琐的财务工作变得简单高效。
在档案管理方面,合思环节达到L4级无需报销,可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案,让会计档案管理更加规范有序。
显著成效的华丽绽放
合思的智能报销方案为该品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一笔可观的资金,让企业有更多的资源投入到发展中。财务入账效率提升60%,使得财务工作不再像以往那样拖沓,而是变得高效快捷。
该方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据搭建了一座坚固的城堡,保障了数据的安全和完整。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,让管理效率大幅提升。
企业的高度认可
该企业对合思的智能报销方案效果十分满意。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务入账效率。企业就像找到了一位可靠的合作伙伴,对合思的方案充满了信心。
携手未来的美好愿景
合思与该品牌的合作就像一场精彩的旅程,而这仅仅是开始。未来,双方可进一步深化合作,持续优化智能报销方案。合思将凭借自身的技术优势和丰富经验,助力企业在财务数字化转型道路上取得更大突破。就像一艘帆船,在合思的引领下,驶向更加广阔的海洋。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的智能报销方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效。现在,你可以免费试用合思的智能报销方案,亲身感受它的魅力。让合思陪伴你的企业,在财务数字化的浪潮中乘风破浪,走向更加辉煌的未来。