在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年的企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，在积极拓展业务这片广阔海域的同时，也面临着降本增效等诸多暗礁。企业商旅消费及费控领域更是如此，内外部环境的不确定性给企业带来了前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务报销自动化的道路上稳步前行。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的报销困境
有一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，这家企业可谓是问题重重。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。每一次报销都像是一场漫长的马拉松，员工们需要花费大量的时间和精力在各种表格和审批流程中。而对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间，每天都在处理报销单据、核对数据，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板也无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅成本和业务进展缺乏清晰的了解，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。 -
连锁企业的管理难题
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。该企业在差旅管理上也存在着诸多问题。员工满意度低，因为繁琐的报销流程和有限的出行资源选择，让员工们感到疲惫和不满。财务核算费时费力，面对大量的门店和员工报销数据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核算和对账。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何有效地控制差旅成本、提高员工满意度成为了企业面临的一大难题。 -
数千员工企业的差标困扰
另外，有一家员工数千名、月均差旅GMV80万以上的企业，在疫情放开后也面临着新的挑战。酒店价格上涨导致员工差标超标成为了企业的一大困扰。员工们在选择酒店时，往往会因为价格超出差标而陷入两难的境地，要么自己承担差价，要么降低住宿标准。这不仅影响了员工的出行体验，也给企业的差旅管理带来了很大的压力。
合思解决方案大出击
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高端制造企业的定制方案
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资。员工们再也不用为了垫付差旅费而烦恼，只需要在移动端轻轻一点，就可以完成申请和报销流程。财务月底一次对账入账自动化，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，管理洞察与数据监测助力标准化，老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力的支持。财务报销自动化在这里得到了完美的体现，让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
连锁企业的资源优化方案
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。员工们可以在合思商城中选择更多符合自己需求的出行资源，而企业也可以通过合思商城的资源整合和优化，降低差旅成本。财务报销自动化在这里不仅体现在报销流程的简化上，更体现在资源的优化和成本的控制上。 -
数千员工企业的福利激励方案
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”推出了不需要企业额外投入成本的福利政策。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，这一政策有效地激励了员工选择符合差标的出行资源，降低了企业的差旅成本。同时，合思还提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标和平台对标，以及流程自动化实现差旅补贴自动化计算。财务报销自动化在这里不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。
企业效益显著提升
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高端制造企业效率飞升
L4级无需报销的上市公司在采用了合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。财务报销自动化为企业带来了实实在在的效益提升。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营的上市公司也在合思的帮助下实现了质的飞跃。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的资源优化和报销流程的简化，让员工们的出行体验得到了极大的提升，同时也减轻了财务人员的工作压力。财务报销自动化在这里成为了提升企业管理水平和员工满意度的关键因素。 -
数千员工企业成本降低
员工数千名的企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅补贴自动化计算使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。财务报销自动化为企业降低了成本，提高了效率，提升了员工的满意度。
在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展是必然选择。合思的一系列解决方案为企业提供了有效的途径，帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。财务报销自动化不仅是一种技术手段，更是企业提升管理水平、降低成本、提高效率的重要途径。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅。
