在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的产品与服务，在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色，尤其是在会议差旅管理方面，更是展现出独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这一雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会议差旅管理中，这些服务能够帮助企业实现对差旅费用的精准把控和高效管理，让企业的每一笔差旅支出都清晰透明。
核心功能：为会议差旅管理保驾护航
- 费控管理层级进阶 实现报销智能升级
合思的产品支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的需求。从手工报销的传统模式，逐步过渡到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，实现了报销流程的自动化、智能化和全链路管理。
在会议差旅管理中，这意味着企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，灵活选择适合的费控管理模式。例如，处于发展初期的企业可以先采用电子化报销，提高报销效率；而成熟的企业则可以迈向高级无需报销阶段，实现全场景智能化报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到会议和业务拓展中。
- 强大连接能力 拓展企业服务边界
合思具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
在会议差旅管理方面，这种连接能力可以让企业实现信息的互联互通。比如，通过与OA系统对接，员工的会议差旅申请可以直接在OA系统中发起，审批流程更加顺畅；与企业网银对接，差旅费用可以实现自动支付，提高资金流转效率。
- 财务中台定制化 精准适配企业需求
以费控为中心的财务中台是合思的一大亮点。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可以根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度，并实现与多种内外系统的对接。
在会议差旅管理中，不同企业的组织架构和管理需求各不相同。合思的财务中台可以根据企业的实际情况，为其量身定制会议差旅管理方案。例如，对于大型企业，可以设置更精细的管理颗粒度，对不同部门、不同层级的员工的会议差旅费用进行精准控制；对于小型企业，则可以简化管理流程，提高管理效率。
优势突显：会议差旅管理的不二之选
- 打破传统报销局限 提升体验与效率
与传统报销方式相比，合思的产品打破了时间与地域对报销的阻碍，减少了人工操作，极大地提升了报销体验和效率。
在会议差旅管理中，传统报销方式往往需要员工在出差结束后收集大量的票据，填写繁琐的报销表格，然后等待漫长的审批流程。而合思的产品在L3初级无需报销阶段，就可以集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、开具和管理票据。到了L5高级无需报销阶段，更是实现了全场景智能化报销，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。员工在会议差旅过程中，只需专注于业务本身，费用管理由系统自动完成，大大提高了工作效率。
- 适应组织变化 实现业财一体
与一般的费控管理系统相比，合思能更好地适应企业组织结构的快速变化，精准搭建费控管理功能模块，实现业财一体。
在当今快速发展的商业环境中，企业的组织结构可能会随时发生变化。合思的产品可以根据企业的组织架构调整，快速调整会议差旅管理的功能模块，确保管理的有效性和精准性。同时，通过实现业财一体，企业可以将会议差旅管理与财务数据进行深度融合，为企业的决策提供更有力的支持。
成功案例：会议差旅管理的最佳实践
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医药行业：合规高效的会议差旅管理典范
在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。在会议差旅管理方面，该公司经常需要邀请专家进行学术会议和培训，涉及大量的差旅费用。合思的解决方案智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。专家的差旅费用可以直接从企业账户支付，费用明细清晰可查，确保了费用的合规性和透明度。 -
软件行业：提升效率削减成本的会议差旅管理方案
对于中国某上市软件服务公司，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在会议差旅管理中，该公司经常需要参加各种行业会议和技术交流活动，差旅费用和项目费用的管理较为复杂。通过EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。员工的会议差旅费用可以实时与项目费用进行关联，实现自动归集，让费用管理更加精准。 -
连锁经营行业：降低风险提高运营效率的会议差旅管理模式
中国某知名连锁餐饮品牌在会议差旅管理方面面临着审核和资金风险的问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，实现一步审核和母公司统一支付。该品牌的门店分布广泛，员工的会议差旅需求较多。通过合思的解决方案，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。母公司可以对各门店员工的会议差旅费用进行统一管理和支付，确保资金的安全和合理使用。
未来展望：开启会议差旅管理新篇章
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中，尤其是在会议差旅管理方面，展现出了显著的优势和广泛的应用价值。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化领域取得更大的发展。
