合思财务收支管理平台:预算与票据管理的数字化新选择

合思财务收支管理平台:预算与票据管理的数字化新选择
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程繁琐,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理逐渐成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了新的契机。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接,下一步将重点支持财务分析和业务优化,从而实现企业的降本、提效与创收。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的预算与票据管理提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。在预算与票据管理方面,合思已经展现出强大的实力和潜力。

合思平台:预算与票据管理的核心利器

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业从低层级向高层级发展,在预算与票据管理方面发挥重要作用。

在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工在消费时无需自行垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担,同时也提高了预算与票据管理的效率。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这不仅规范了票据管理,还为预算管理提供了更准确的数据支持。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在这个阶段,合思的平台能够对预算进行更精准的管控,对票据进行更高效的处理,真正实现了预算与票据管理的智能化。

合思的财务收支管理平台还实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这使得票据的开具更加便捷、准确,提高了预算与票据管理的质量。

此外,该平台还可以应用对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在预算管理方面,平台能够实时监控预算的执行情况,及时发现并解决预算超支等问题。

中台是合思平台的重要组成部分,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用,合思的平台能够为企业提供更加全面、高效的预算与票据管理服务。

合思优势:预算与票据管理的最佳之选

传统报销方式(L1手工报销阶段)存在诸多问题,如高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源等。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需自行垫资、处理票据,报销审批流程繁琐且易停滞。这些问题严重影响了企业的预算与票据管理效率。

而合思平台随着费控等级的提升,能够逐步解决这些问题。在初级无需报销阶段,员工无需垫资、管理票据,报销归档和报表输出得到明显提升。在预算与票据管理方面,合思平台能够提供更加精准、高效的服务。

合思平台具有广泛连接的能力,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与OA、ERP、CRM等系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。相比部分同类产品,合思能够提供更综合的解决方案,在预算与票据管理方面具有更强的适应性和扩展性。

合思以费控管理为抓手,能够由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以做到这一点。在预算与票据管理方面,合思能够为企业提供更加专业、全面的支持。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是部分同类产品所不具备的优势,在预算与票据管理方面能够为企业提供更加个性化的服务。

合思实践:预算与票据管理的成功典范

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算与票据管理方面,该公司通过合思的平台,实现了费用的精准管控和票据的高效处理,提高了企业的财务管理水平。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率、削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。在预算与票据管理方面,该公司通过合思的平台,实现了预算的动态管理和票据的智能识别,提高了企业的预算与票据管理效率。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算与票据管理方面,该品牌通过合思的平台,实现了对公付款的统一管理和预算的精准控制,提高了企业的财务管理水平。

合思未来:预算与票据管理的新征程

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与票据管理方面,合思的平台已经取得了显著的成效。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。合思有望在这一趋势下持续提升自身能力,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业的数字化转型提供强大支持。

随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力,实现自身的持续发展和创新,更好地满足企业日益增长的预算与票据管理需求。

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captaincaptain
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