在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，借助合思的解决方案成功解决了诸多财务痛点，其中移动端报销管理更是发挥了重要作用。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统报销管理困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在移动端报销管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需手工录入，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间和精力，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者难以及时掌握准确的数据，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员出差频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
企业组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题使得传统的报销管理模式难以满足企业的发展需求，急需进行变革。
解决方案：合思打造一体化移动端报销管理方案
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在移动端报销管理方面，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。员工可以在移动端便捷地获取相关信息，操作更加流畅。
合思还引入了无需报销模式，这一模式为移动端报销管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以在移动端统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程在移动端即可轻松完成，大大提高了效率。
实施过程与步骤：有序推进移动端报销管理变革
虽然未提及详细的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成工作。将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。在移动端，员工可以直接获取到准确的基础信息和订单数据，为后续的报销操作提供了便利。
接着，合思部署了无需报销模式。为了让员工能够熟练使用新的消费和报销流程，合思对员工进行了培训。通过培训，员工了解了移动端报销管理的操作方法和优势，能够更加高效地完成报销工作。在这个过程中，合思不断优化系统，确保移动端报销管理的稳定性和便捷性。
取得的成果与效益：移动端报销管理成效显著
多系统集成后，动力源在移动端报销管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在移动端填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工的体验感得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员在移动端可以更加便捷地进行审批和结算工作，费控更加合规，结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。管理者通过移动端能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。移动端报销管理为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可移动端报销管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端报销管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，尤其是在移动端报销管理方面，合思有着丰富的经验和成熟的技术。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思移动端报销管理的魅力，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
