在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。此时，拥有一个高效的公司差旅平台至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其打造的公司差旅平台凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，成为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的得力助手。
行业痛点剖析：差旅管控的“荆棘丛林”
在当下的商业浪潮中，企业集体进入增长平缓期，利润增长变得愈发艰难。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在部分高频差旅支出行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困难。传统的强硬管控方式往往会影响员工的差旅体验，使得员工在出差过程中感到诸多不便。下沉市场由于地域分散、情况复杂，差旅管控难度极大。出海业务更是面临着多方面的难题，如不同国家的政策法规差异、文化习俗不同等。线下消费管控存在盲区，企业难以对员工的线下消费进行有效监管。在数电票时代，合规风险也成为企业不得不面对的问题。这些问题如同荆棘丛林，阻碍着企业差旅管控的顺利进行。
解决方案概述：一站式差旅的“智慧蓝图”
合思的公司差旅平台通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，描绘出了一幅全方位财务数智化服务的“智慧蓝图”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的商务出行，还是到国外的业务拓展，都能在这个平台上得到妥善的安排。同时，该方案还实现了全流程管控，从差旅申请、预订、消费到报销归档，每一个环节都能进行精准管理。全产业链优化则整合了上下游资源，提高了整个差旅产业链的效率。全员参与让企业的每一位员工都能在差旅过程中发挥积极作用，共同推动差旅管控的优化。
核心功能与优势：差旅平台的“四大法宝”
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全场景覆盖：纵横四海的差旅网络
合思的公司差旅平台具有强大的全场景覆盖能力。在线上和线下，它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。无论是员工通过线上平台预订机票、酒店，还是进行线下的采购活动，都能在平台上进行管理。在国内和国外，它整合了全球资源，覆盖了73个热门国家。员工在出国出差时，也能享受到与国内一样便捷的差旅服务。这种纵横四海的差旅网络，为企业的全球业务拓展提供了有力支持。 -
智能化管控：科技赋能的差旅保障
智能化管控是合思公司差旅平台的一大亮点。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，为企业制定合理的差旅标准。AI规划功能更是让差旅变得更加智能，如AI行程助手能为员工规划最优的行程安排，AI自动下单助手能快速准确地完成预订操作。BI差旅风控系统则对差旅过程进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在的风险问题。科技的赋能让差旅管控更加高效、精准。 -
员工激励：省钱共赢的激励机制
合思的公司差旅平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工在差旅过程中主动省钱，当员工通过合理安排差旅节省了费用时，就能获得相应的奖励。这种激励机制不仅让员工在差旅过程中更加积极主动地控制成本，也让企业和员工实现了共赢。员工在获得奖励的同时，企业也降低了差旅成本，提高了净利润。 -
资源丰富：海量资源的差旅宝库
合思的公司差旅平台与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些海量的资源为企业员工提供了更多的选择，让他们在差旅过程中能够享受到更好的服务。同时，丰富的资源也有助于企业在差旅成本控制方面取得更好的效果。
应用场景与案例：实战检验的成功典范
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下沉市场：深耕基层的差旅突破
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线小城镇，差旅管控面临着巨大的挑战。该企业与合思的公司差旅平台合作，将差标管控下沉至区县维度。通过平台的精细化管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的公司差旅平台在下沉市场具有强大的适应能力和管控效果，能够帮助企业在拓展基层市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：全球护航的差旅伙伴
随着企业全球化进程的加快，超40%的企业期待有海外差旅供应商为其保驾护航。合思的公司差旅平台整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持企业国际差旅管理。无论是在语言沟通上，还是在不同国家的差旅安排上，平台都能为企业提供全方位的支持。让企业在出海业务中不再为差旅管理而烦恼，能够更加专注于业务拓展。 -
线下消费管控：消除盲区的差旅利器
线下消费管控一直是企业差旅管理的难题。合思的公司差旅平台推出的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便，能够清晰地记录每一笔消费。这不仅让企业对员工的线下消费有了更有效的监管，也帮助企业节省了成本。通过易商卡的使用，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
数电票时代：数智归档的差旅先锋
在数电票时代，企业面临着数智化归档、数据关联和合规性管理等问题。合思的公司差旅平台的电子会计档案管理系统成为企业的得力助手。它助力企业实现数智化归档，将纸质档案转化为电子档案，降低了档案耗材和存储成本。同时，系统能够实现数据关联，让企业在查询和使用数据时更加方便快捷。合规性管理则确保企业在数电票时代的财务管理符合相关法规要求。通过该系统，企业的档案管理效率得到了极大提升。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的公司差旅平台凭借其先进的解决方案、丰富的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的公司差旅平台，拥抱数智化差旅管理，在竞争中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思公司差旅平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
