在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。就如同船只在茫茫大海中需要精准的导航,企业在数字化的海洋里也亟需有效的财务解决方案。然而,众多企业在财务数字化的进程中,仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,恰似那照亮迷雾森林的灯塔,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之策,尤其在税务合规与发票管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,诸多难题如同巨石般横亘在前。多系统难整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,信息难以共享。预算统计难收口,犹如一团乱麻,理不清头绪,让企业难以精准把控资金流向。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法有效协同,增加了企业的运营风险。发票人工校验工作量大,如同在浩瀚的数字海洋中逐一捞针,效率低下且容易出错。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立王国,难以实现整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,需要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,不仅浪费时间,还容易出现错误。而汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在拼图,难以完整收口,企业无法准确掌握各项支出的情况,导致预算超支的情况时有发生。税务合规与发票管理在这样的环境下更是难上加难,企业容易因为数据不准确、流程不规范而面临税务风险。
合思解决方案:全方位财务数智化的领航者
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在税务合规与发票管理方面,合思的解决方案更是具有独特的优势。
合思的系统集成能力,就像一位神奇的桥梁建筑师,能够将各个孤立的系统连接起来,打破数据孤岛,实现数据的互通。企业可以在一个平台上获取所有的财务数据,包括发票信息,大大提高了数据的准确性和及时性。预算管控功能则如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以根据预算情况,对发票的报销进行精准控制,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了税务风险。
发票智能校验功能更是合思的一大亮点。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真,就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。同时,合思还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,将发票信息与财务数据无缝对接,实现税务合规与发票管理的自动化和智能化。
核心功能优势:开启财务数智化的智慧之门
合思费控在财务数智化领域具有诸多核心功能优势,尤其在税务合规与发票管理方面表现卓越。
多系统集成能力是合思费控的基石。它打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动。不同系统中的发票信息可以实时共享,企业可以及时掌握发票的状态,确保税务合规。例如,企业在采购环节,通过系统集成可以实时获取供应商开具的发票信息,与采购合同进行比对,避免了虚假发票的风险。
强大的预算管控功能是合思费控的一大特色。它不仅能够对预算进行精细化管理,还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票报销环节,系统会自动根据预算情况进行审核,对于超出预算的发票,会及时提醒相关人员,确保企业的支出在可控范围内,有效保障了税务合规。
发票管理功能是合思费控的核心竞争力之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地识别其信息,并进行验真。同时,系统还能对发票进行分类管理,方便企业进行统计和查询。在税务申报时,企业可以根据系统中的发票信息,准确计算应纳税额,避免了税务风险。
自动生成财务凭证功能,让财务工作变得更加轻松高效。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思费控能够将发票信息自动转化为财务凭证,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了税务申报的准确性,为企业的税务合规提供了有力保障。
应用场景与案例:税务合规与发票管理的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在税务合规与发票管理方面取得了显著成效。
在动力源的应用场景中,合思的无需报销解决方案让员工的报销变得更加便捷高效。员工在商旅出行等场景中,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动获取消费信息和发票信息,进行审核和入账。这不仅提高了员工的满意度,还大大缩短了报销周期。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。同时,在税务合规与发票管理方面,合思的系统能够准确识别发票信息,确保发票的合规性,避免了税务风险。
汉威科技在预算管控、对公付款等场景中应用合思的解决方案后,也取得了显著的成效。合思的系统能够对企业的支出进行精准管控,确保每一笔支出都符合预算要求。在对公付款环节,系统会自动与合同信息进行比对,确保付款的准确性和合规性。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。在税务合规与发票管理方面,合思的系统能够及时发现发票中的问题,避免了税务风险,为企业的合规经营提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,尤其是在税务合规与发票管理方面面临诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!