在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业商务消费价格飙升，人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数，合规性风险愈加突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的预算控制解决方案迫在眉睫。
合思全景式解决方案：全方位攻克费控难关
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的预算控制解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。其提供的方案涵盖事前预算管控、事中消费标准控制、事后报销审核等全流程管理，帮助企业实现精细化费控。此外，合思的解决方案可集成多种外部资源，接入国内40 + 航司、与各大酒店集团线上直连，为企业提供更丰富的消费选择。
核心功能亮点：彰显专业独特优势
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强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超预算消费。 -
消费标准自动控
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的普遍应用，使得企业能够在消费过程中自动控制费用，确保员工的消费符合企业的标准，有效降低了超标风险。 -
合力省商城福利
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。 -
流程自动化引擎
流程自动化引擎是合思的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
企业应用收益：降本增效成果显著
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降本增效明显
某上市公司使用合思的预算控制解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思商城“合力省”功能也取得了显著成效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思方案在降本增效方面的强大能力。 -
员工满意度提升
员工在使用合思的解决方案后，可享受免垫资消费、更多消费选择、获得消费奖励等福利。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到了100%。流程自动化使员工差旅补贴报销更便捷，满意度提升了78%。员工满意度的提升，有助于提高企业的凝聚力和员工的工作积极性。 -
财务管理效率提高
财务人员使用合思的解决方案后，可实现月底一次对账、入账自动化操作，减少了手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作。某连锁企业财务部不再接到投诉，对账效率有了一定提升，会计审核时间节省了71%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
精准数据支持决策
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度数据。这些数据能够助力企业优化差旅标准、节省成本，辅助管理决策，为企业的发展提供有力的支持。
典型应用场景：覆盖企业多元需求
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员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，解决了偏远地区购票、订酒店难题。某企业员工长期出差，不再担心借款、报销问题，即使在旺季也能订到合适的酒店。合思的解决方案为员工提供了便利，让员工能够更加专注于工作。 -
财务核算场景
企业财务核算场景中，财务人员可通过合思系统实现自动化对账、入账操作，节省了大量的时间和人力。某上市公司财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
差旅标准管理场景
通过合思平台，企业可设置和管控差旅标准，实时监测超标情况。合思商城“合力省”可激励员工主动节约，降低超标订单数。这有助于企业更好地控制差旅成本，实现精细化管理。 -
差旅补贴计算场景
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程自动化引擎，企业可以自由定义补贴计算规则，自动生成补贴报销单并送审。某企业实现差旅补贴手工报销减少92%，提高了补贴计算的准确性和效率。
客户成功案例：见证方案卓越成效
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上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁企业的蜕变
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
成本控制的典范
某企业使用合思商城“合力省”功能，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既满足了员工需求又控制了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的成本。 -
报销流程的优化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，优化了企业的报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的预算控制解决方案是企业提升竞争力、实现可持续发展的有效途径。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可免费在线体验合思服务，拨打400 – 999 – 8293客服电话，或登录www.hosecloud.com官网随时咨询和了解相关信息。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的预算控制解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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