在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。对于企业而言,实现财务数字化转型不仅是顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案以及丰富的实践经验,已经成功助力众多企业完成了财务数字化转型。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入剖析合思的财务数字化工具是如何为企业解决财务难题,实现降本增效的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显,成本增效、预算管控、对公付款等多个方面都亟待提升。
然而,汉威科技在财务数字化进程中面临着诸多痛点。首先,企业的支出分散在多个系统中,这使得财务数据难以集中管理和分析,增加了财务管理的难度和成本。其次,预算统计工作难以收口,无法实时准确地掌握预算执行情况,导致预算管控效果不佳。再者,对公付款与合同管理脱节,使得付款和回票进度难以实时监控,容易出现财务风险。此外,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的财务数字化转型进程。
合思方案:全方位财务数字化破局
面对汉威科技的这些财务难题,合思凭借其专业的财务数字化工具,为汉威科技提供了全面的解决方案。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思的财务数字化工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,系统能够自动进行预算校验,并及时返回校验结果。如果预算未超标,审批流程将继续进行;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式,使得汉威科技能够实时掌握预算执行情况,有效避免了费用管控失控的问题。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这不仅满足了企业的业务需求,还使得对公付款与合同管理紧密结合,有效降低了财务风险。 -
发票智能校验:高效精准的发票管理
合思的财务数字化工具具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票识别效率。同时,系统还能够自动对发票进行分类和整理,减少了人工操作的工作量和错误率。 -
财务凭证自动生成:流程自动化的革新
合思的财务数字化工具还通过标准插件对接企业的财务系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证,规范了企业的财务流程,提高了财务工作效率。
显著成效:财务数字化转型的丰硕成果
通过应用合思的财务数字化工具,汉威科技取得了显著的成果。
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面,汉威科技的效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的转变,大大简化了财务管理流程。在财务付款方面,效率提升了90%,付款流程更加顺畅,资金使用效率得到了显著提高。 -
业务管控:对公业务与预算的精准把控
合思的财务数字化工具对汉威科技的企业业务管控带来了极致提升。实现了对公业务付款与合同和预算的关联,能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范:企业管理的全面升级
合思的财务数字化工具提升了汉威科技的工作效率,规范了企业的流程,加强了费用管控。实现了批量、自动生成凭证,使得企业的财务流程更加规范,报销业务更加高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其专业的财务数字化工具和强大的技术实力,成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了显著的降本增效。
展望未来,合思将继续与企业携手共进,不断优化和创新解决方案。合思的财务数字化工具将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化工具,开启免费试用,亲身感受它的强大功能,为企业的财务数字化转型注入新的动力。