连锁零售业费用明细管理的数智化破局之道

连锁零售业费用明细管理的数智化破局之道
在当今消费市场中,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,连锁零售企业面临着前所未有的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为企业增加盈利的关键所在,而传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必由之路。

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业提供了一套综合解决方案,助力企业实现费用明细管理的数智化升级。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造一站式方案

合思深入研究连锁零售业的业务特点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员能够更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能通过该方案提升工作效率;管理决策层,如业务主管、老板/决策层,能够获取更准确的数据,做出更科学的决策。

业财数据高效采集是该方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店从开店到闭店的各个阶段,包括直营和加盟门店的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等开店阶段,以及日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,还有异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。同时,对于零售营销,无论是实体还是网络渠道,都能对品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据进行采集,让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策,是合思方案的核心价值所在。通过费用处理环节的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,再经过BI呈现,企业能够深入挖掘数据背后的价值,为决策提供有力支持。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现费用明细管理的精细化。

四位一体:合思解决方案的核心优势

合思的解决方案之所以能够在连锁零售业取得良好的效果,得益于其人才、体系、业务和工具的有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和丰富的经验,深入理解企业的业务流程,将财务数据与业务实际相结合,为企业的发展提供有力的支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套科学完善的财务分析体系,从数据的采集、整理、分析到应用,每个环节都有严格的标准和流程,保证了财务数据的质量和价值。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。无论是连锁门店的日常运营,还是零售营销的各种活动,都能在合思的解决方案中得到精准的体现和管理。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供的系统工具操作简单、功能强大,能够满足不同层次管理者的需求,让他们能够轻松掌握企业的费用明细管理情况。

实战见证:合思方案在连锁零售的成功应用

合思的解决方案在连锁零售业已经得到了广泛的应用和验证,众多企业通过引入合思的方案,实现了降本增效和可持续发展。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务发展。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%,费用明细管理更加清晰高效。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了从店长费用提报到关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,费用明细管理得到了显著优化。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成,费用明细管理更加精准。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。实施后,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,费用明细管理实现了质的飞跃。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也蕴含着机遇。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一条降本增效、实现可持续发展的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 +付费企业、300万 +未来财务人的选择,具备为连锁零售企业提供服务的实力和经验。

如果您是连锁零售企业,想要提升费用明细管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨抓住机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值和优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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