在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,耗费大量时间和精力;预算管理不够精准,如同在迷雾中前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,为企业拨开云雾,解决这些棘手难题,尤其在报销合规性管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。它就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务数智化前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在报销合规性管理方面,这一使命体现在确保每一笔报销都符合规定,避免不必要的费用支出,为企业节约成本。
愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业创造价值。合思朝着这个目标不断努力,通过不断创新和优化产品,提升报销合规性管理水平,为企业在激烈的市场竞争中提供有力支持。
功能模块:打造全方位报销合规管理体系
合思费控系统拥有丰富的模块功能,为报销合规性管理构建了一个全方位的体系。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。从员工提出费用申请开始,就严格按照合规标准进行管控,确保每一笔费用都有合理的用途和审批流程。报销环节,对费用的真实性和合规性进行再次审核,审核通过后进行归档,方便后续查询和管理。
发票管理模块包括发票采集、验真、查询、保存等功能。通过OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,同时确保发票的真实性和合规性。
预算管理模块可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行实时监控,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在报销合规性管理中,能够对费用进行有效的预算控制,避免超支情况的发生。
合同管理模块提供合同台账、付款进度跟踪等功能。在报销合规性管理中,能够确保与合同相关的费用支出符合合同约定,避免出现违规付款的情况。
商城功能聚合了商旅、办公用品等采购资源。员工在采购时,消费受申请单和差标管控,消费即合规,进一步保障了报销的合规性。
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等。通过对这些报表的分析,企业可以及时发现报销合规性管理中存在的问题,以便及时调整和改进。
系统集成模块支持与HR、ERP、OA等系统对接。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为报销合规性管理提供更准确的数据支持。
功能亮点:创新驱动报销合规高效管理
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无需报销:开启合规报销新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,让员工在消费时无需担心费用垫付和开票的问题,同时也确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了自动化和合规化,大大提高了报销合规性管理的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒促合规
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在报销合规性管理中,这种强大的系统连接能力能够确保各系统之间的数据实时互通和共享,避免因数据不一致而导致的合规问题。 -
AI技术应用:精准高效助力合规
OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。AI技术的应用,不仅提高了报销的准确性和效率,还降低了人为因素导致的合规风险,为报销合规性管理提供了有力的技术支持。 -
灵活预算管控:实时监控保障合规
可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行实时监控,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,能够在报销合规性管理中,对费用进行实时监控,确保每一笔费用都在预算范围内,避免超预算支出的情况发生。
产品优势:多维度保障报销合规性管理
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广泛连接优势:一站式合规解决方案
合思能够与众多第三方系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时互通和共享。在报销合规性管理中,这种广泛连接的优势为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使得企业能够在一个平台上完成所有的报销合规性管理工作,提高了工作效率和合规性。 -
定制化服务优势:满足多样合规需求
可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的费用管理流程、单据模板、审批规则等。不同企业的报销合规性管理要求可能存在差异,合思的定制化服务能够满足企业多样化的管理需求,确保报销合规性管理符合企业的实际情况。 -
安全可靠优势:守护合规数据安全
采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄露和丢失。在报销合规性管理中,数据的安全和隐私至关重要,合思的安全可靠优势为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。 -
高效便捷优势:提升合规管理体验
简化员工报销流程,提升员工使用体验;减轻财务人员的基础工作压力,使其有更多精力从事更有价值的财务管理工作;为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,支持高效决策。在报销合规性管理中,这种高效便捷的优势能够提高整个企业的合规管理效率和水平。
目标用户与应用场景:广泛适用的报销合规管理方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,都能在合思费控系统中实现有效的报销合规性管理。不同行业和场景下的企业,都能通过合思的产品,提升报销合规性管理的水平。
成功案例:实践验证报销合规管理成效
众多专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在报销合规性管理方面的高效性和有效性,帮助企业降低了成本,提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。在报销合规性管理方面,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算要求。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的产品为该企业的报销合规性管理带来了显著的改善,使其在财务管理方面更加规范和高效。
客户对合思产品给予高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理效率和竞争力,尤其在报销合规性管理方面表现出色。
在当前经济环境下,企业对于报销合规性管理的需求愈发迫切。合思费控系统凭借其先进的技术、创新的功能和多维度的优势,为企业提供了一个全面、高效、安全的报销合规性管理解决方案。如果您的企业也想提升报销合规性管理水平,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数智化新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。