在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在差旅智能审批流程方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,应用场景广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。不同系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅,增加了员工的操作难度和时间成本。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,差旅智能审批流程更是成为了企业发展的瓶颈。
合思方案:量身定制的差旅智能审批流程解决方案
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
一方面,合思进行了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,不同系统之间的数据实现了互通,为差旅智能审批流程提供了坚实的数据基础。
另一方面,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而且,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步优化了差旅智能审批流程。
在差旅智能审批流程中,员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据差标进行审核,大大提高了审批效率。同时,系统还能实时监控员工的消费情况,确保费用支出合规。
转型成效:差旅智能审批流程带来的显著变化
应用合思的解决方案后,动力源在差旅智能审批流程方面取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在差旅智能审批流程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费,同时也降低了企业的差旅成本。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整差旅政策和预算,提高了企业的管理水平和决策能力。差旅智能审批流程的优化,使得企业的财务管理更加精细化和智能化。
客户心声:对差旅智能审批流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅智能审批流程方面,合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效、合规。员工能够更加便捷地进行差旅申请和报销,财务人员能够更加轻松地进行审批和管理。这种高效的差旅智能审批流程,得到了动力源员工和管理层的一致认可。
未来展望:深化合作优化差旅智能审批流程
未来,合思将与动力源继续深化合作。根据动力源的业态和组织变化,进一步优化和拓展解决方案,助力其在全球化业务中持续提升财务数字化管理水平。
在差旅智能审批流程方面,合思将不断引入新的技术和理念,提高流程的智能化和自动化水平。例如,利用人工智能技术进行费用预测和风险预警,利用大数据分析技术优化差旅政策和预算。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,及时了解企业的需求和反馈,为企业提供更加个性化的解决方案。
结语:开启差旅智能审批流程免费试用之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅智能审批流程解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。